مطلوب سكرتير تنفيذي في وزارة الطاقة
المهام الوظيفية:
– يشرف على تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل جدولة الاجتماعات، تجهيز / إعادة توجيه المكالمات، وإدارة المكالمات الجماعية والمهام اللوجستية.
– يضمن إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.
– يضمن إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
– يساهم في التنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.
– يساهم في إعداد الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.
– يضمن توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.
– يشرف على إدارة البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.
الشروط:
– درجة البكالوريوس في تخصص (إدارة الأعمال) أو ما يعادلها.
– خبرة لا تقل عن 2 سنتين.
– أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
