مطلوب مساعدة تنفيذية لشركة بترومين في الرياض
المهام الوظيفية :
– يؤدي مجموعة متنوعة من مهام الدعم الإداري أو التنفيذي التي تتسم بسرية وحساسية عالية.
– ينسق أنشطة إدارة المكاتب.
– البحث ، تجميع ، استيعاب ، وإعداد وثائق سرية وحساسة ، وموجز بناء على ذلك.
– يقرأ ويفحص المراسلات والتقارير الواردة ؛ إجراء تقييم أولي لأهمية المواد وتنظيم الوثائق ؛ يتعامل مع بعض الأمور شخصيًا ويرسل المواد المناسبة إلى المعنيين.
– استقبال المكالمات والزائرين الواردة وفحصهم وتحديد الأمور ذات الأولوية والتنبيهات وفقًا لذلك. يجعل الإحالات إلى الموظفين المناسبين أو يقدم المعلومات المطلوبة.
– يؤلف الخطابات والمذكرات للرد على الاستفسارات.
– تحديثات على حالة القضايا قبل الاجتماعات المجدولة.
– يعد جدول الأعمال ويجمع المواد للاجتماعات والخطب والمؤتمرات.
– المراجعات والتدقيق والتحرير للمستندات المعدة للتوقيع.
– يأخذ ويكتب الإملاء على المسائل التقنية والسرية.
– ينسق التقويم ويسهله لترتيب المواعيد والاجتماعات والمؤتمرات.
– يوصي بالإجراءات الواجب اتخاذها بشأن نفقات المكتب مثل المعدات واحتياجات التوريد.
– يجمع ويحتفظ بالسجلات والمعلومات الإحصائية والتقارير.
الشروط :
– درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
– ملم في Microsoft Office Suite
– خبرة في إدارة الأولويات المتعددة والتنسيق الإداري واللوجستيات
– حسن التنظيم ، وموجه نحو التفاصيل ، والقدرة على تعدد المهام مع مهارات متابعة رائعة
– مهارات اتصال قوية الكتابية والشفوية.
– التكلم بطلاقة باللغتين العربية والإنجليزية
