مطلوب إداري في شركة لتصنيع الكيماويات بالجبيل الصناعية
المهام الوظيفية :
• إدارة جدول الأعمال اليومي / الأسبوعي / الشهري وترتيب اجتماعات وتعيينات جديدة لكبار المديرين في مكاتب GCI / ADDAR
• إعداد ونشر المراسلات والمذكرات والنماذج
• الرد على المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الضرورة
• ستتحمل مسؤولية الدعم الكتابي والإداري من أجل تحسين إجراءات سير العمل في المكتب.
• سوف تساعد الزملاء والمديرين التنفيذيين من خلال دعمهم في تخطيط وتوزيع المعلومات.
• ستكون نقطة مرجعية لجميع الاستفسارات أو الطلبات أو المشكلات وستكون جزءًا لا يتجزأ من القوى العاملة في الشركة.
• نقطة الاتصال لجميع المسائل الموارد البشرية لفريق العمليات والهندسة
• دعم وتسهيل الانتهاء من التقارير العادية
• تطوير والحفاظ على نظام الايداع
• عمل ترتيبات السفر
• مصاريف المكتب وتقارير المصروفات النثرية
• إعداد فواتير الخدمات العامة الشهرية
• واجبات استقبال بما في ذلك الرد على المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الضرورة
المتطلبات
الشروط :
• الخبرة في العمل كسكرتير أو مساعد إداري
• الإلمام بمنظمة المكتب وأساليب التحسين
• درجة عالية من القدرة على إدارة المهام المتعددة والوقت
• مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية
• النزاهة والاحتراف
• الكفاءة في مرض التصلب العصبي المتعدد مكتب
• شهادة الدراسة الثانوية
ترسل السير الذاتية على الإيميل بعنوان Admin officer :
[email protected]
