مطلوب سكرتير مدير مبيعات لشركة ذهب ومجوهرات بجدة
المهام الوظيفية :
1- تزويد إدارة المبيعات بالتقارير البيعية اللازمة وكذلك التقارير المطلوبة والواردة من أقسام ادارة البيع بالمؤسسة .
2- تحضير تقارير إحصائية و معالجة المعلومات المطلوبة .
3- إنجاز الوظائف المكتبية كتحضير المارسلات و استقبال الزوار و ترتيب المكالمات الهاتفية و بارمج الاجتماعات .
4 – مارقبة تكاليف الفروع من خلال التقارير اللازمة لحساب الربحية ، متابعة التعاميم المتعلقة بادارة البيع والتاكد من وصولها ومتابعة العمل بها.
5- المشاركة في تنويع الافكار والتي تهدف الى تطوير العمل وتحقيق اهداف الادارة السنوية ، الالمام بسياسة الشركة البيعية و تقديم التقارير اللازمة لذلك .
6- الالمام التام بجميع ببارمج المؤسسة الالية التي يتم العمل بها ومتابعة تحديثاتها.
7 – عمل التقارير البيعية اليومية والدورية وتزويد إدارة المبيعات بها والقدرة على التحليل وتطوير التقارير .
8 – نقل الأوامر والتعليمات والتوجيهات الادارية من ادارة البيع الى الفروع والموظفين ومتابعة سير المعاملات الصادرة والواردة .
9 – متابعة الية واجارءات التوظيف الخاصة بإدارة المبيعات ومارجعتها مع ادارة الموارد البشرية والتاك من مطابقتها لسياسات المؤسسة المعتمدة .
10- متابعة الية نظام المشتريات الواردة من نقاط البيع ومتابعة تعميدها واعادة ارسالها .
11 – متابعة وتنظيم أرشفة جميع الاجارءات والمارسلات والتعاميم والتوجيهات الصادرة من إدارة المبيعات بكل دقة واتقان .
12- المتابعة والتأكد من سلامة جميع الاعمال المكتبية كالطباعة والاجهزة والهواتف وأعطال الكمبي وتر التي تقوم على تسهيل الية عمل ادارة المبيعات .
13 – عمل المارسلات من والى الادارة والتنسيق الكامل في احتياجات نقاط البيع مع مدير الادارة وسبل توفي رها بما يتوافق مع نظام المؤسسة وسياستها. – ترتيب الأحداث الخاصة و المقابلات الوظيفية والحجوازت وتنسيق عمل الادارة في ذلك .
14- القيام بأي أعمال أخرى يكلف بها من الإدارة ضمن العمل الرسمي المكلف به.
الشروط :
ثانوية عامة + دبلوم سكرتاريا .
خبرة 3 سنوات بوظيفة سكرتير مبيعات او شركة تعمل بمجال البيع بالتجزئة.
مهارات العمل تحت الضغط .
امتلاك مهاارت الاتصال مع الآخرين.
مهارات استخدام الحاسب الالي وبرامج الاوفيس .
المميزات :
ايام العمل 6 ايام في الاسبوع يوم الجمعة راحة .
دوام واحد.
الراتب والمميزات يحدد بعد المقابلة الشخصية .
