مطلوب مساعد إداري تدريب في فنادق كمبينسكي بالخبر
المهام الوظيفية:
استقبال الزوار وتوجيههم إلى الإدارات أو الأفراد المناسبين
الرد على الهواتف والاستجابة للاستفسارات عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني
حجز غرف الاجتماعات وإعداد المكالمات الجماعية وتدوين الرسائل ومحاضر الاجتماعات أثناء الاجتماعات
القيام بالمهام الإدارية بما في ذلك الأرشفة والتصوير الورقي
كتابة رسائل البريد الإلكتروني والمذكرات والرسائل
تنفيذ أو تطوير إجراءات المكتب وأنظمة السجلات
طلب المستلزمات والمحافظة عليها
توثيق المعلومات المالية
تنظيم وتوزيع الرسائل
إجراء تأكيدات ترتيبات السفر
إعداد ومراسلة المراسلات الصادرة
الحفاظ على ملفات وسجلات القسم السرية
القيام بمهام مسك الدفاتر الروتينية
المساعدة في العروض التقديمية والتقارير
