مطلوب مدير عمليات الموارد البشرية في شركة خزين بالرياض
المهام الوظيفية :
الإشراف على عمليات إدارة الموارد البشرية وإدارة الرواتب وإدارة الامتثال والمعاملات الحكومية وخدمات الموظفين
إدارة دورة حياة الموظف بالكامل بما في ذلك إصدار العقود والاستقالات وإنهاء الخدمة.
مراقبة وثائق شؤون الموظفين بما في ذلك عقود العمل والتعديلات وتأكيدات فترة التجربة والخطابات الرسمية.
الإشراف على إدارة سجلات الحضور والانصراف وضمان تسجيل ساعات العمل والإجازات
الإشراف على إجراءات إنهاء الخدمة بما في ذلك تنسيق إجراءات المغادرة ومعالجة التسوية النهائية وأرشفة السجلات.
الإشراف على إعداد كشوف المرتبات الشهرية ومراجعة المدخلات والتحقق من دقة الرواتب.
ضمان الحساب الصحيح لمساهمات التأمينات الاجتماعية ومكافأة نهاية الخدمة وصرف مستحقات الإجازات، والتسوية النهائية.
تنسيق مطابقة كشوف المرتبات مع الإدارة المالية وضمان الموافقة على الرواتب وصرفها في الوقت المناسب.
حفظ سجلات الرواتب والامتثال لجداول الرواتب المعتمد وتوثيق عمليات التدقيق بشكل صحيح.
ضمان الامتثال لقانون العمل السعودي وسياسات الشركة والمتطلبات التنظيمية.
إدارة تسجيل التأمينات الاجتماعية إلغاء التسجيل وإجراءات الإبلاغ القانونية
دعم عمليات التدقيق الداخلي والخارجي من خلال توفير وثائق الرواتب والموارد البشرية المطلوبة
الحفاظ على معايير السرية وإجراءات حفظ السجلات السليمة
الرد على استفسارات الموظفين المتعلقة بالرواتب والعقود وأرصدة الإجازات والمزايا
تقديم توضيحات حول حسابات الرواتب والاستقطاعات والبدلات واستحقاقات برنامج مزايا الموظفين
ضمان دقة التسجيل والتحديثات في برامج مزايا الموظفين
الإشراف على استحقاقات تذاكر سفر الموظفين وعمليات رحلات العمل
ضمان تسجيل جميع تحركات الموظفين بدقة، والحفاظ على ملفاتهم كاملةً
إجراء عمليات تدقيق دورية لسجلات الموظفين وبيانات نظام الموارد البشرية لضمان اكتمالها ودقتها ومطابقتها مع كشوف الرواتب والتقارير التنظيمية.
إدارة ومراقبة معاملات الموظفين في مؤسسات القيوة والمقيم والتأمينات الاجتماعية العامة ومدد لضمان دقة المعالجة والامتثال للوائح.
