مطلوب مسؤول رأس المال البشري في مجموعة آباريل بجدة
المهام الوظيفية :
المساعدة في إعداد ملفات تعريف الموظفين الجدد ونماذج الانضمام وطلبات بطاقات الهوية ورسائل الترحيب.
جمع ومسح وحفظ مستندات الموظفين بما في ذلك جوازات السفر والتأشيرات والعقود والسياسات.
متابعة المستندات المعلقة والتواصل مع الموظفين للتأكد من تقديم جميع المعلومات المطلوبة.
إدخال البيانات وصيانة السجلات
إدخال بيانات الموظفين في نظام إدارة الموارد البشرية أو جداول البيانات للموظفين الجدد، والمغادرين، والتغييرات.
تقديم الدعم في تطوير برمجيات إدارة الموارد البشرية
المساعدة في مراجعة البيانات في نظام إدارة الموارد البشرية لضمان دقتها
اتباع جميع العمليات المحددة في المشروع بما في ذلك إدارة النظام
ضمان سلامة ودقة بيانات الموظفين والمنظمة من خلال المراجعات والتدقيقات الدورية
التعاون مع مستخدمي نظام إدارة الموارد البشرية الآخرين
تحديث بيانات الموظفين والوثائق وغيرها في نظام إدارة الموارد البشرية يدويًا وتجنب تحميل ملفات Excel من جانب المورّد
تزويد جميع الموظفين ببيانات المستخدم للوصول إلى نظام إدارة الموارد البشرية
ضمان تحديث مخطط سير العمل الداخلي لجميع الموظفين بشكل صحيح
إعداد التقارير والرد على استفسارات الموظفين المتعلقة بنظام إدارة الموارد البشرية
