مطلوب أخصائي عمليات مالية في الواجهة الأمامية المحدودة بالخبر
المهام الوظيفية:
استلام فواتير الموردين والتحقق منها وترميزها ومعالجتها في نظام تخطيط موارد المؤسسات
إجراء مطابقة ثلاثية للفواتير مع أوامر الشراء وإشعارات استلام البضائع
التأكد من استيفاء فواتير ضريبة الموردين لمتطلبات الفوترة الإلكترونية ومتطلبات تنسيق ضريبة القيمة المضافة
توجيه الفواتير عبر مسارات الموافقة والحفاظ على تحديث صندوق وارد حسابات الدفع
إعداد دفعات محلية ودولية متعددة العملات للمراجعة والموافقة بما في ذلك مدفوعات الموردين للمعدات البحرية والثقيلة
الحفاظ على دقة بيانات الموردين الرئيسية واستقطاب موردين جدد حاصلين على السجل التجاري
متابعة وثائق الاستيراد وإجراءات التخليص الجمركي لمشتريات الأصول الثقيلة والمعدات
دعم الامتثال للوائح والقوانين السعودية
الحفاظ على سجلات كاملة وجاهزة للتدقيق لدعم إقرارات ضريبة القيمة المضافة
مساعدة المراقب المالي في إعداد البيانات اللازمة لتقديمها إلى هيئة الزكاة
إدارة الشؤون المالية وإقفال الحسابات الشهرية
إدارة مطالبات نفقات الموظفين والنفقات النثرية وحفظ الملفات ومراقبة المستندات باللغتين العربية والإنجليزية
دعم إقفال حسابات الدفع في نهاية كل شهر بدقة وجداول الاستحقاقات وتسويات الحسابات.
تقديم دعم فوري للمراقب المالي وباقي أقسام الشؤون المالية.
