مطلوب مساعد إداري للتدريب في فنادق كمبينسكي بالخبر
المهام الوظيفية :
استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام أو الأشخاص المناسبين.
الرد على المكالمات الهاتفية والاستفسارات عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني.
حجز قاعات الاجتماعات وإعداد المكالمات الجماعية وتدوين الرسائل ومحاضر الاجتماعات.
إنجاز المهام الإدارية بما في ذلك حفظ الملفات والتصوير.
كتابة رسائل البريد الإلكتروني والمذكرات والخطابات.
تطبيق أو تطوير إجراءات العمل وأنظمة السجلات المكتبية.
طلب اللوازم المكتبية والحفاظ عليها.
توثيق المعلومات المالية.
تنظيم الرسائل وتوزيعها.
ترتيبات السفر وتأكيدها.
إعداد المراسلات الصادرة وإرسالها بالبريد.
حفظ ملفات وسجلات القسم السرية.
إنجاز مهام المحاسبة الروتينية.
المساعدة في إعداد العروض التقديمية والتقارير.
