مطلوب مسؤول إداري أول في وزارة الطاقة بالرياض
المهام الوظيفية :
– تنفيذ أنشطة تقديم الدعم الفني والإداري للمدير المباشر.
– تنسيق الاجتماعات وتقديم جميع الأعمال المتعلقة بالسكرتارية والأعمال المكتبية.
– جدولة الاجتماعات، وتجهيز المكالمات الجماعية، وحجوزات السفر.
– إبلاغ الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية.
– إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
– إعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.
– إدارة البريد والمراسلات والطلبات والوثائق الواردة والصادرة.
– التأكد من توافر اللوازم المكتبية ومهام خدمات الضيافة.
– التنسيق لإدارة المرافق والمهام ذات الصلة بالمكتب.
– الالتزام بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة.
الشروط :
– درجة الدبلوم في تخصص (إدارة الأعمال) أو ما يعادلها.
– التنسيق اللوجستي والإداري.
– الفهرسة والتكشيف.
– الكتابة وإعداد التقارير.
– إدارة الوثائق وأرشفتها.
– إدارة الشؤون الإدارية.
