مطلوب سكرتير إدارة التركات في شركة أساس الثقة للمحاماة والاستشارات القانونية في الرياض
المهام :
تجهيز ملفات التركات والتحقق من اكتمال جميع المستندات النظامية ( صكوك، وكالات، حصر ورثة، محاضر قسمة، وغيرها )
متابعة الإيميلات والمراسلات المتعلقة بالتركات
تنظيم وحفظ مستندات التركات وأرشفتها إلكترونيًا وورقيًا
تنسيق مواعيد الإجتماعات لإدارة التركات الداخلية والخارجية
إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات الخاصة بالتركات
متابعة المهام ضمن الجداول الزمنية المحددة
إعداد التقارير الدورية والربعية عن حالة كل تركة
الدخول على المنصات ذات العلاقة ( ناجز، إنفاذ، البورصة العقارية، التسجيل العيني للعقار، منصة إيجار، اعتماد )
الحفاظ على السرية التامة لجميع المعلومات والملفات
القانونية الخاصة بالتركات
المراجعة الميدانية لمهام التركات
الشروط :
شهادة دبلوم من معهد الإدارة أو بكالوريوس في القانون
خبرة كافية في السكرتارية القانونية
يفضل من لدية رخصة معتمدة في إدارة المشاريع (PMP)
مهارة عالية في استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس
اللباقة في التعامل والقدرة على التواصل الفعال وتحمل ضغوطات العمل
