مطلوب منسق تقارير المشاريع بشركة وود بالخبر
المهام الوظيفية :
سيدعم فريق إدارة المشاريع في شركة معادن لضمان نجاح تنفيذ المشروع وإدارته.
مساعدة فريق المشروع في الدعم اليومي للمشروع أو الموقع.
إعداد وصيانة أدلة ملفات الموقع المطبوعة والإلكترونية.
إصدار واعتماد الوصول إلى محركات الأقراص المشتركة للمشروع ومواقعه الإلكترونية.
ضمان حسن سير العمل في المرافق والمكاتب وخدمات دعم الأعمال.
يؤدي مهامًا كتابية وإدارية ومهامًا مكتبية عامة بما في ذلك النسخ والكتابة والتسجيل.
يضمن التزام التقارير والوثائق بمعايير وجودة الشركة والمشروع.
يدير نماذج وتعليمات خاصة بالمشروع.
ينسق ويجدول ويجهز المعلومات للاجتماعات والمواعيد.
يساعد العمليات الميدانية في إكمال جداول العمل اليومية.
يساعد في تأهيل وتوجيه الموظفين.
يساعد في عمليات التدقيق الداخلي والخارجي للمشروع.
يرتب السفر والإقامة وتأجير السيارات.
يجهز الرسائل والمذكرات لمراجعة المدير.
يجمع البيانات والمعلومات المادية للفواتير.
يمسح ضوئيًا ويرسل رسائل بريد إلكتروني ويرد على الهواتف وينسخها.
