مطلوب منسق اجتماعات وفعاليات في فنادق ومنتجعات موفنبيك بجدة
المهام الوظيفية :
تنسيق وإدارة جميع جوانب الاجتماعات والفعاليات من التخطيط الأولي إلى متابعة ما بعد الفعالية.
التعاون مع العملاء لفهم احتياجاتهم وتطوير مقترحات فعاليات مُصممة خصيصًا.
التفاوض على العقود مع البائعين والموردين والمواقع لضمان حلول فعّالة من حيث التكلفة.
إدارة ميزانيات الفعاليات والجداول الزمنية مع ضمان الالتزام بجميع المواعيد النهائية.
الإشراف على لوجستيات الفعاليات في الموقع بما في ذلك الإعداد والمعدات السمعية والبصرية وخدمات الطعام وإدارة الضيوف.
بناء علاقات متينة مع أصحاب المصلحة الرئيسيين بما في ذلك العملاء والموردين والفرق الداخلية.
إنشاء وتوزيع المواد المتعلقة بالفعاليات مثل جداول الأعمال والجداول الزمنية والمحتوى الترويجي.
إجراء تقييمات ما بعد الفعالية وإعداد تقارير شاملة للإدارة والعملاء.
البقاء على اطلاع دائم بأحدث اتجاهات الصناعة ومفاهيم الفعاليات المبتكرة لتعزيز عروضنا.
ضمان الامتثال للوائح المحلية ومعايير السلامة لجميع الفعاليات.
