مطلوب اخصائي اول رقابة في الهيئة السعودية للمقيمين المعتمدين
المهام والمسؤوليات:
أ- المهام العامة:
– الالتزام بالأولويات والمهل الزمنية التي يحددها المسؤول المباشر.
– التنسيق والتواصل بشكل استباقي مع أصحاب المصلحة الداخليين.
– إجراء تحديث مستمر لقاعدة البيانات للمتابعة وإعداد التقارير.
– مساعدة أعضاء الفريق وتقديم المدخلات لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد.
ب- المهام التشغيلية:
– المساهمة في البحوث والدراسات لتحديد أفضل الممارسات المحلية والعالمية في مجال الرقابة.
– المساهمة والمشاركة في تطوير وتحديث السياسات والمبادئ التوجيهية والمعايير الرقابية الداخلية وفقاً لمدخلات الدراسات.
– مشاركة المبادئ التوجيهية والمعايير الرقابية الداخلية المعدة مع مختلف أصحاب المصلحة وجمع مدخلاتهم عند الضرورة.
– جمع المدخلات الداخلية ومراجعة تقارير السنوات السابقة بهدف تحديد نقاط الضعف وفرص التحسين.
– تطوير خطط الرقابة الدورية وضمان مشاركتها مع أصحاب المصلحة المعنيين.
– تلقي مختلف البلاغات والشكاوى وضمان احتوائها على جميع المعلومات ذات الصلة.
– التواصل مع أصحاب المصلحة في حال نقص المعلومات في البلاغات أو الشكاوى التي تم تقديمها.
– مراجعة التقارير التي تم تقديمها وضمان الامتثال للقواعد والأنظمة المعمول بها داخل الهيئة.
– إجراء تفتيش موقعي دوري للمنشآت للتأكد من تنفيذ العمليات وفقًا للقواعد والأنظمة المحددة من الهيئة.
– مراجعة البيانات والمعلومات الموجودة على نظام قيمة والتواصل مع المقيم في حالة وجود معلومات مفقودة/غير صحيحة.
– مراجعة مخرجات الرقابة الميدانية وتصنيفها وفقاً لقطاع التقييم وتحديد عدم الالتزام إن وجد.
– ضبط المخالفات الواردة للهيئة وتصنيفها بحسب الجهة المختصة، ومشاركة المخالفات مع الجهات المختصة وضمان توافر جميع المعلومات.
– تصنيف المخالفات الصادرة/ الواردة بحسب المحتوى التقني لكل مخالفة.
– مشاركة التقارير الرقابية مع الجهات الرقابية المعنية وتطوير التقارير اللازمة.
– مشاركة مخرجات التقارير وخطط التحسين مع مختلف أصحاب المصلحة والرد على الاستفسارات الواردة.
المؤهلات والخبرات:
– درجة البكالوريوس في تخصص (القانون) أو ما يعادلها وبتقدير لا يقل عن (ممتاز).
– خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذات صلة.
