مطلوب مساعد تنفيذي في مستشفى دار الشفاء بالرياض
المهام الوظيفية :
إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.
تنظيم وحفظ الملفات والسجلات وقواعد البيانات.
العمل كنقطة اتصال رئيسية بين المديرين التنفيذيين وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
مراجعة وتوجيه المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني وغيرها من المراسلات.
صياغة وتدقيق مستندات العمل والمذكرات ورسائل البريد الإلكتروني.
ترتيب وإعداد مواد الاجتماعات بما في ذلك جداول الأعمال والمحاضر.
تنسيق الخدمات اللوجستية لاجتماعات المديرين التنفيذيين والمؤتمرات والفعاليات المؤسسية.
المساعدة في المشاريع الخاصة والبحوث وتحليل البيانات حسب الحاجة.
تتبع المواعيد النهائية، ومتابعة بنود العمل وضمان إنجاز المهام في الوقت المناسب.
التعامل مع المعلومات الحساسة باحترافية وسرية تامة.
الحفاظ على مستوى عالٍ من النزاهة في جميع التعاملات.
إدارة جداول أعمال المديرين التنفيذيين وجدولة الاجتماعات وتنسيق ترتيبات السفر.
