مطلوب مسؤول المشتريات في معارف للتعليم بجدة
المهام الوظيفية:
دعم تنفيذ سياسات وإجراءات المشتريات بما يتماشى مع الضوابط الداخلية والمتطلبات التنظيمية لمدرسة معارف.
بناء علاقات فعّالة مع الموردين والحفاظ عليها، بما يتوافق مع الاحتياجات المحددة لعمليات المدرسة.
إجراء بحوث السوق لتحديد الموردين المحتملين وتقييمهم وفقًا لإرشادات التوريد المعتمدة.
تتبع ومتابعة جميع وثائق الشراء، مع ضمان التحديثات في الوقت المناسب وتقديم تقارير حالة يومية.
إنشاء ومعالجة طلبات عروض الأسعار ضمن نظام تخطيط موارد المؤسسات مع ضمان الحصول على جميع عروض الأسعار من موردين معتمدين ومرخصين.
التنسيق مع الإدارات أو الوحدات المدرسية الطالبة للحصول على تأكيد فني وموافقة على مواصفات عروض أسعار الموردين.
إجراء تحليلات مقارنة للتكاليف لدعم اختيار الموردين بشفافية واتخاذ قرارات شراء قائمة على القيمة.
التنسيق مع الإدارات المدرسية المعنية لتأكيد استلام السلع أو الخدمات وفقًا لأوامر الشراء الصادرة وشروط التسليم.
تقديم تحديثات وتقارير حالة دقيقة في الوقت المناسب حول طلبات وأوامر الشراء إلى الإدارات والوحدات المدرسية الطالبة.
