مطلوب مدير الخدمات اللوجستية بشركة التوكيلات بجدة
المهام الوظيفية :
تنسيق شحنات المركبات الواردة والصادرة من الشركات المصنعة والمزادات والوكالات الأخرى.
إدارة العلاقات مع مزودي خدمات النقل الخارجيين لضمان تسليم المركبات في الوقت المحدد ودون أي أضرار.
تتبع وتوثيق حركة المركبات من نقطة المنشأ إلى الوجهة.
البحث عن عقود مع مزودي خدمات النقل واللوجستيات وتقييمها وإدارتها.
إجراء مراجعات أداء دورية مع شركاء الخدمات اللوجستية.
التفاوض على الأسعار واتفاقيات الخدمة بما يتوافق مع أهداف الوكالة.
العمل مع فرق إدارة المخزون لضمان تخزين المركبات وتوافرها في الوقت المناسب في ساحات البيع.
مراقبة وحفظ سجلات دقيقة لمواقع المركبات في جميع أنحاء الوكالة.
المساعدة في إجراءات تسجيل المركبات، بما في ذلك فحص الأضرار والتوثيق.
إعداد خطط التوزيع بالتنسيق مع قسم المبيعات.
دعم قسم العمليات من خلال التأكد من جاهزية جميع المخزون للتشغيل.
إجراء أعمال الصيانة الأساسية للمخزون الجديد والمستعمل وفقًا لإرشادات الشركة المصنعة.
إجراء فحص مستمر للأسطول المتوفر في الفروع المختلفة.
ضمان تقديم الوثائق الدقيقة في الوقت المناسب إلى السلطات الجمركية لتجنب التأخير.
التواصل مع وسطاء الجمارك، وشركات الشحن ومقدمي الخدمات الخارجيين الآخرين.
ضمان الامتثال لجميع اللوائح الجمركية المحلية والدولية وقوانين التجارة.
مراقبة التغييرات في السياسات الجمركية وإبلاغ الفرق الداخلية بالتعديلات اللازمة.
وضع وتنفيذ استراتيجيات لوجستية تُقلل التكاليف وتُحسّن مواعيد التسليم.
مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية اللوجستية وتحديد الاتجاهات ودفع عجلة التحسين المستمر.
ضمان الامتثال لجميع المتطلبات التنظيمية ومتطلبات السلامة المتعلقة بنقل المركبات.
تعزيز ثقافة المساءلة والتميز التشغيلي.
