مطلوب مدير دعم الأعمال بشركة البحر الأحمر العالمية للضيافة – جدة
منذ أسبوعين
مطلوب مدير دعم الأعمال بشركة البحر الأحمر العالمية للضيافة بجدة
المهام الوظيفية :
إدارة جدول أعمال نائب الرئيس وخطط السفر ولوجستيات الاجتماعات بكفاءة وحذر.
إعداد تقارير وعروض تقديمية ومواد إحاطة عالية الجودة.
الحفاظ على السرية التامة وإظهار حكمة ثاقبة في التعامل مع المعلومات الحساسة.
الإشراف التشغيلي والتواجد الميداني
زيارة المنشآت والمواقع التشغيلية بانتظام لضمان التوافق مع الأهداف الاستراتيجية ومعايير الخدمة.
تقديم الدعم الميداني أثناء إطلاق المشاريع وعمليات التدقيق والمراجعة.
تتبع ودعم تنفيذ المبادرات التجارية الرئيسية التي يقودها نائب الرئيس.
ضمان متابعة القرارات والمواعيد النهائية والمخرجات من خلال التنسيق مع الإدارات المعنية والجهات المعنية.
الحفاظ على متتبعات الإجراءات ولوحات معلومات المشاريع لضمان الشفافية والمساءلة.
العمل كنقطة اتصال رئيسية بين نائب الرئيس وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
تمثيل نائب الرئيس في الاجتماعات عند الحاجة وضمان دقة التواصل والمتابعة.
بناء علاقات قوية بين مختلف الوظائف لدعم تدفق المعلومات ومواءمتها بكفاءة.
دمج البيانات والرؤى لدعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية.
المساعدة في إعداد مراجعات الأعمال وتحديثات الأداء وملخصات العمليات.
تحديد الاتجاهات والثغرات وتقديم توصيات لتحسين التنفيذ والكفاءة.
