مطلوب سكرتير تنفيذي في مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون
المهام الوظيفية:
1- تنظيم جداول الإجازات للموظفين بالتعاون مع رئيس القسم.
2- مسؤول عن استلام ونسخ وتوزيع المراسلات والتقارير مع الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية.
3- إنشاء وتنفيذ وصيانة نظام لحفظ الملفات لجميع المراسلات وإجراءات التشغيل الإدارية والسجلات الإدارية الأخرى.
4- المساعدة في مجموعة متنوعة من الواجبات التنفيذية البسيطة بناءً على طلب رئيس القسم.
5- ترتيب وتنسيق اللجان والاجتماعات ومكان انعقادها.
6- تسجيل محاضر اجتماعات الإدارة واجتماعات الموظفين.
7- إدارة السفر والجداول الزمنية، حسب الحاجة.
الشروط:
1- دبلوم في الدراسات السكرتارية أو أي مجال آخر ذي صلة مع خبرة لا تقل عن سنتين في العمل كسكرتير.
2- أو درجة البكالوريوس في الدراسات الإدارية أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.
