مطلوب مسؤول المستندات بمجموعة طيف نجد بالرياض
الشروط :
تقديم الدعم في تحليل وتنظيم وإدارة عمليات وأنشطة إدارة المستندات وفقًا لإجراءات شركة سايبم.
توفير مراقبة الموارد والتفاعل مع مسؤولي المستندات وممثلي الوظائف ومساعدي خدمة المستندات المشاركين في المشروع حول مواضيع إدارة المستندات.
ضمان نقل المعرفة والحفاظ على مواضيع إدارة المستندات عبر شركة سايبم
دعم التحليل التنظيمي واللوجستي للمشروع المحدد، فضلاً عن تحليل جميع الكيانات المعنية
دعم والمساعدة في تحديد عملية إدارة مستندات المشروع وإعداد حساب تقدم المشروع
التحكم في عملية موافقة العميل وتقديم المستندات إلى العميل ومراقبتها
الدعم في تحديد وتنظيم وإدارة تسليم مستندات المشروع النهائية إلى العميل
نقل وحفظ وصيانة معرفة إدارة مستندات المشروع
ضمان صيانة منهجية وإجراءات إدارة المستندات والامتثال لها وإعداد إجراءات المشروع
دعم والمساعدة في تنظيم التقارير والتحكم فيها
تقديم دعم مكتب المساعدة بشأن أدوات إدارة المستندات المستخدمة
تنظيم أنشطة سجل المستندات وقائمة البيانات الرئيسية
ضمان التدريب والمساعدة في مواضيع إدارة مستندات المشروع بما في ذلك المواقع البعيدة
دعم مدير المشروع وأصحاب المخاطر في تقليل المخاطر التأثيرات وتعظيم الفرص التي تم تحديدها ضمن
تحميل قوالب المشروع والوثائق التعاقدية إلى النظام
التحكم في إدارة سير العمل وتوزيع المستندات أو المساعدة في ذلك
التحكم في صحة الوثائق الرسمية
