مطلوب اخصائي خدمات السفر بشركة الفنار بالرياض
المهام الوظيفية :
التعامل مع حجز تذاكر الطيران المحلية رحلات العمل وملاحظات التحويل
التعامل مع تذاكر الطيران للخروج النهائي وتذاكر الطيران الدولية مع عملية الأسرة.
التعامل مع طلبات حجز الفنادق المحلية من KSA Direct.
التعامل مع حجوزات الفنادق الدولية جنبًا إلى جنب مع طلبات السكك الحديدية والنقل.
المسؤول عن إعداد قائمة التحقق لكل سفارة.
المسؤول عن خطابات السفارة لتأشيرة العمل والغرض السياحي.
التنسيق مع موقع وكالة السفر على الإنترنت للمساعدة في الحصول على التأشيرة.
مراجعة فواتير الفنادق للموردين والتحقق منها.
التنسيق مع الفنادق والقسم المعني لمعالجة المدفوعات.
معالجة جميع فواتير الفنادق بما في ذلك الغرف القياسية العادية والفعاليات والمؤتمرات.
المسؤول عن جميع فواتير تذاكر الطيران.
مراجعة تأكيد خصومات سفر الموظفين
التأكد من خصومات تذاكر الطيران للسفر وفرق الأجرة.
فواتير رحلات العمل والإجازات:
مراجعة فواتير الموردين والتحقق منها
تحديث المعلومات المطلوبة لفواتير السفر.
إعداد الخصومات واسترداد المبالغ المدفوعة.
تقديم التقارير إلى قسم الرواتب.
تتبع استرداد المبالغ ومتابعة ذلك مع وكالة السفر.
المسؤول عن رحلات العمل والإجازات ومطالبات استرداد المبالغ المدفوعة.
المسؤول عن تذاكر الطيران غير المستخدمة.
القدرة على اكتساب المهارات الناعمة والتقنية المحدثة المتعلقة بالوظيفة.
تنفيذ الأنشطة المخطط لها لتلبية الأهداف التشغيلية والتطويرية وفقًا لجداول التسليم.
استخدام الموارد بشكل فعال لتحقيق الأهداف ضمن تكلفة ووقت فعالين.
تقديم تقرير دوري منسق بتفصيل الانحراف وتنفيذ المهام المخطط لها.
حل أي مشاكل ذات صلة تنشأ وتصعيد أي مشكلات تشغيلية معقدة.
ضمان متطلبات الجودة لتطوير مراقبة الجودة الفعالة والعمليات بما في ذلك المواصفات الخاصة بالمنتجات
تنسيق الأنظمة والسياسات والإجراءات المكتوبة المحددة جيدًا والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان.
الامتثال للسياسات والإجراءات ذات الصلة وتعليمات العمل.
ضمان الامتثال لإجراءات وضوابط إدارة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة
