مطلوب اخصائي ادارة المخزون في الهيئة العامة للأوقاف
المهام الوظيفية:
1- المشاركة بتطوير سجلات وقوائم أصناف المخزون وترميزها وتنظيم سجلات ودفاتر وبطاقات المخازن حسب النظام المعتمد.
2- مطابقة الشحنات الواردة من حيث الكميات والمواصفات مع القوائم وتحديد النواقص والتأكد من مطابقة المواد المستلمة لشروط التوريد.
3- إعداد أماكن التخزين وتنظيم المخازن لتيسير عمليات الصرف والاستلام، وتطوير إجراءات وأساليب العمل باستخدام التقنيات الحديثة.
4- المشاركة بتوجيه أنشطة مراقبة المخزون اليومية وتنسيقها، ووضع الخطط اللازمة والتأكد من فاعليتها.
5- استلام المواد الواردة إلى المستودع ومطابقة كمياتها ومواصفاتها واتباع الاسلوب المحدد لتخزين الاصناف حسب التعليمات من الموردين.
6- تسجيل أنواع وكميات المواد الواردة للمخزن بسجلات حركة المخزون وتحديد الأسعار والتواريخ والمصدر وكذلك موضعها بالمخزن وإدخال كافة السجلات والبيانات المتعلقة بالأنواع وأسمائها والكميات داخل نظام إداره المخزون.
7- إصدار أذونات التسليم للادارات والوحدات والمشاريع وصرف الطلبات الواردة من الجهات المعنية وتجهيز وشحن الطلبية.
8- تسجيل أنواع وكميات المواد المصروفه من المخزن، وتسجيل تاريخ الصرف من المخزن، والغرض منه وهوية المستلم.
9- المشاركة بمراقبة حد الطلب على المواد والسلع، وجرد المخزون ومقارنة النتائج مع البطاقات والسجلات، وإعداد وتقديم تقارير العمل الخاصة بذلك.
10- إعداد تقارير خاصة بالمخزون.
11- مراجعة تحديد الأدوات والمستلزمات والأجهزة والمعدات اللازمة لحسن سير العمل وتأمينها بما يتوافق مع السياسات والإجراءات المنظمة.
12- المشاركة بمراقبة أداء العمليات ومقارنتها بالأهداف المحددة للقسم وإعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة في مجال رقابة المخزون وعرضها على رئيس القسم.
الشروط:
– درجة البكالوريوس.
– خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال ذات صلة.
المميزات:
– تأمين صحي يغطي آباء الموظفين.
– بدل تعليم الأطفال.
– برامج تدريبية وخطة نمو مهني.
