مطلوب مشرف مشتريات بشركة للاعاشة والحفلات وادارة المرافق في الرياض
المهام الوظيفية :
1- إعداد ميزانية المشتريات السنوية بضمان الامتثال لإستراتيجيات الشركة وسياساتها.
2- توقع اتجاهات السوق لتعظيم الربح وتحديد تغييرات التوازن في قوة المشتري والمورد.
3- توجيه وإدارة تنفيذ استراتيجية الشراء ، ووضع وتنفيذ سياسات الشراء والإجراءات وأفضل الممارسات.
4- العمل على بناء السياسات والإجراءات ووضع أهداف وخطة المشتريات.
5- المعرفة التامة بعقود المشتريات وكيفية ادارتها بشكل يضمن حقوق الشركة .
6- استخدام استراتيجيات مناسبة لشراء احتياجات الشركة بأسعار مناسبة.
7- اكتشاف الموردين وبدء التعاقد وعمل شراكات تجارية وتنظيمية.
8- التفاوض مع الموردين لتأمين شروط الجودة والسعر المناسب.
9- متابعة المتطلبات وتقديم التقارير الخاصة بالمشتريات .
10- التعاون مع الإدارات المختلفة لضمان وضوح المتطلبات والميزانيات.
11- البحث الدائم عن موردين جدد لجميع الأصناف المستخدمة في التشغيل .
12- بناء وتطوير علاقات متينة من الموردين والحفاظ عليها .
13- الاحتفاظ بملفات طلبات الشراء الداخلية والخارجية, وعروض الأسعار والعقود .
14- التواصل الدائم مع إدارة المستودعات بشأن نقص المخزون .
15- إعداد الطلبيات الواردة من الأقسام المختلفة وإرسالها إلى الموردين المعتمدين ومتابعتها حتى استلامها .
16- التنسيق مع الإدارة المالية لصرف قيمة عقود الشراء في الأوقات المتفق عليها مع الموردين.
17- متابعة التغيرات التي تظهر على أسعار المواد بشكل دوري.
18- الاتصال مع الجهة الطالبة للبضاعة والمتابعة المواد المطلوبة في الوقت المناسب والطريقة المناسبة .
19- إعداد وحفظ سجلات الموردين وتقييم أدائهم بالاعتماد على الكلفة – تحقيق المواصفات المطلوبة – تسهيلات الدفع – خدمات ما بعد الشراء – توفر المنتجات عند الطلب – الثقة بالمورد – السمعة .. وأي عناصر أخرى مؤثرة في قرارات الشراء .
20- إيجاد حلول عاجلة لكافة المشكلات المرتبطة بالمشتريات.
21- مراقبة مستويات المخزون وتحديد احتياجات الشراء.
22- تحديث قواعد البيانات الداخلية مع تفاصيل الطلب (التواريخ ، البائعين ، الكميات ، الخصومات).
23- جلب عينات من الأصناف المراد شراؤها من السوق لمعاينتها مع جهة الطلب قبل البت في الشراء.
24- إجراء أبحاث السوق لتحديد اتجاهات التسعير.
25- تجهيز وإعداد تحليل التكلفة والمقارنات.
26- إعداد التقارير الدورية عن مشتريات الشركة.
27- القيام بجميع مايطلب منه من مهام واعمال أخرى على الوجه الأمثل .
28- القانون التجاري – قانون العقود – المناقصات – الإلزام بالعقود – صياغة الاتفاقيات والعقود
الشروط :
• حصوله على شهادة البكالوريوس في محاسبة التكاليف او التجارة او المحاسبة او إدارة الاعمال
• خبرة عملية بوظيفة مشرف بإدارة المشتريات (بما لا يقل عن 5 سنوات ) ويفضل ان تكون في شركات الاعاشة وإدارة المرافق .
• مهارات التفاوض والوصول إلى أفضل الاتفاقيات والصفقات والعروض لصالح الشركة.
• مهارات التخطيط والتنظيم لإعداد التقارير والدراسات اللازمة لإدارة المشتريات.
• إجادة المهارات المحاسبية اللازمة للتعامل مع الفواتير المتعلقة بالموارد والمنتجات التي يتم استيرادها.
• الانتباه لأدق التفاصيل خاصة عند مراقبة جودة ومواصفات المستلزمات المستوردة، وكذلك الانتباه عند توقيع عقود الشراء، والإلمام بكافة الشروط والإجراءات المطلوبة لعقود البيع والشراء.
• التفكير النقدي والتحليل لاتجاهات السوق.
• القدرة على ترتيب المهام وتنظيم الوقت.
• فهم جيد لإجراءات سلسلة التوريد.
• القدرة على استخدام برامج الشراء .
• اجادة التعامل مع برامج مايكروسوفت اوفيس.
• سرعة اتخاذ القرارات المناسبة في الوقت المناسب بالجودة المطلوبة .
• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
ارسال السيرة الذاتية على الايميل :
[email protected]
