مطلوب مساعد إداري بشركة السياحة الدولية السعودية بالرياض
المهام الوظيفية :
يوفر الدعم الإداري لضمان عمليات المكاتب الفعالة.
يحافظ على أنظمة الإيداع المادية والرقمية.
يجيب على المكالمات الهاتفية ويوجه المتصلين إلى الموظفين المناسبين
مدخلات وتحديثات المعلومات في قواعد البيانات وجداول البيانات.
إعداد جداول أعمال الاجتماع ويأخذ محاضر الاجتماع.
إحداثيات اللوجستيات للاجتماعات بما في ذلك إعداد الغرف والتموين.
يستخدم برنامج معالجة النصوص والعرض التقديمي لإنشاء المستندات وتحريرها.
الأبحاث كما هو مطلوب وتجميع وتلخيص المعلومات للتقارير أو العروض التقديمية.
يعمل عن كثب مع الموظفين الإداريين الآخرين ويدعم الزملاء الآخرين حسب الحاجة.
يعمل مع معلومات حساسة وفقًا لتقدير للحفاظ على السرية والأمن وضمان الامتثال لسياسات وأنظمة الخصوصية.
يضمن استيفاء المواعيد النهائية وتتكيف مع أولويات تغيير.
يعرض صورة إيجابية ومهنية للمنظمة.
الشروط :
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
التجربة الإدارية السابقة أو الحيازة في بيئة المكتب هي زائد.
محو الأمية الرقمية ومهارات البحث بما في ذلك القدرة على تحليل موثوقية المعلومات.
الألفة مع منصات المكاتب القياسية مثل Microsoft Office.
إدارة البيانات ومهارات الدخول بما في ذلك القدرة على الحفاظ على أنظمة الإيداع وتحسينها.
دقيقة لحفظ السجلات والمهارات التنظيمية.
مهارات الاتصال المكتوبة.
القدرة على العمل بشكل جيد تحت الضغط والتنقل في مواعيد نهائية متعددة.
القدرة على العمل بشكل مستقل وبالتعاون مع الآخرين.
