وظائف استقبال في شركة أوتاد بالرياض
المهام الوظيفية :
الترحيب بالزوار والترحيب بهم بطريقة ودية ومهنية
الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتوجيهها إلى الشخص أو القسم المناسب
إدارة منطقة الاستقبال والحفاظ على مساحة عمل نظيفة ومنظمة
استلام وفرز وتوزيع البريد والطرود الواردة
المساعدة في جدولة وتنسيق المواعيد والاجتماعات
تقديم الدعم الإداري العام لمختلف الأقسام حسب الحاجة
الحفاظ على اللوازم المكتبية والمخزون
التعامل مع الاستفسارات وتقديم معلومات دقيقة عن الشركة وخدماتها
المساعدة في إعداد وتنظيم المستندات والتقارير
التنسيق مع أعضاء الفريق الآخرين لضمان بيئة سلسة ومهنية
إدارة الوصول إلى المبنى ومراقبة سجلات الزوار
الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر
اتباع سياسات وإجراءات الشركة
الشروط :
شهادة الثانوية العامة أو مؤهل معادل
خبرة مثبتة كموظف استقبال أو في دور خدمة عملاء مماثل
مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة
سلوك احترافي وودود
قدرات تنظيمية ومتعددة المهام قوية
القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية
إتقان استخدام برامج ومعدات المكتب
معرفة الإجراءات الإدارية والكتابية
الاهتمام بالتفاصيل والدقة في التعامل مع المهام
القدرة على العمل بشكل فعال في العمل بروح الفريق والاستقلالية
المرونة والقدرة على التكيف مع الأولويات والمهام المتغيرة
المعرفة بصناعة العقارات تعتبر ميزة إضافية
يفضل الحصول على شهادة أو تدريب في إدارة المكاتب
