مطلوب مسؤول شؤون الموظفين بكلية البترجي الطبية بجدة
المهام الوظيفية :
تحميل المستند الممسوح ضوئيًا إلى ملف الموظفين في MenaSystem
التعامل مع الأعمال المتعلقة بتوزيع المستندات على الإدارات المعنية.
تشفير المستندات الصادرة الهامة.
حفظ المستندات في الملف الشخصي للموظف.
المسؤول عن جمع التوقيعات على الوثائق الهامة.
يضمن سرية الوثائق وجمع كافة المستندات المطلوبة من المنضمين الجدد واستكمال ملفاتهم الشخصية.
أمين الملفات الشخصية للموظفين ويحتفظ بسجلات لجميع الملفات.
تأكد من وجود سجلات دقيقة للموظفين وتحميلها في نظام مينا.
تأكد من وجود نسخة من عقد الموظفين وتحميلها في نظام مينا.
إعداد التقارير الإحصائية اللازمة بشكل منتظم
إعداد البيانات لوزارة التعليم العالي.
الاتصال بالموظفين ورؤساء الأقسام لأي متطلبات متعلقة بالعمل.
للتنسيق مع إدارات التدقيق والمخاطر والمالية.
العمل مع زملاء الموارد البشرية لتطوير خدمة موارد بشرية عالية الجودة.
إعداد برنامج توجيهي للموظفين الجدد بغرفة التدريب.
إعلان عن الموظفين الجدد لجميع الإدارات المعنية في bmc.
يساعد فريق الموارد البشرية في سير أعمالهم ويقدم كل الدعم
حافظ على تحديث ملف الموظف الرئيسي بشكل يومي.
حافظ على تحديث تقارير المغادرين بشكل يومي.
