مطلوب مساعد تنفيذي للمدير العام بشركة أكور بجدة
المهام الوظيفية :
إدارة التقويمات وإجراء ترتيبات السفر والاجتماعات والفعاليات.
لكتابة المراسلات والتأكد من دقة القواعد والتركيب والتنسيق.
للتعامل مع المكالمات الواردة والصادرة وفقًا لمعايير الفندق.
لمسح صواني الإدخال والإخراج وصندوق البريد لمدير الفندق وتوزيعها على المعنيين.
ترجمة المستندات من العربية إلى الإنجليزية ومن الإنجليزية إلى العربية عند الحاجة.
لإعداد التقارير عند الحاجة.
للحفاظ على عمليات توقيع الوثيقة.
للمساعدة في حل أي مشاكل إدارية.
تولي المهام الموكلة من قبل المدير العام ومدير الفندق وأعضاء اللجنة التنفيذية عند الحاجة.
التنسيق مع الزملاء وممثلي الإدارات الأخرى لضمان التدفق الفعال للاتصالات.
لضمان الوعي الشخصي بالأنشطة والخدمات داخل الفندق من أجل الترويج للممتلكات والاستجابة لاستفسارات الضيوف.
الالتزام بالإجراءات المحددة للحضور وضبط الوقت.
للحفاظ على المظهر الشخصي والعناية وفقًا لمعايير الفندق.
للمساعدة في الواجبات الإدارية غير المحددة في هذا الوصف الوظيفي كما تم تعيينه من قبل المشرفين أو المديرين
الحفاظ على تواصل واضح ومفتوح مع المدير العام وأعضاء الفريق الآخرين مما يضمن تدفق المعلومات بسلاسة وأن يكون الجميع على نفس الصفحة.
التعاون بفعالية مع المدير العام والأعضاء الآخرين في فريق القيادة، مما يضمن بيئة عمل متماسكة ومنتجة
تحديد أولويات المهام وإدارة المواعيد النهائية ومساعدة المدير العام على تحقيق أقصى استفادة من وقته.
إيجاد حلول إبداعية وعملية لمختلف المهام والقضايا التي تنشأ في الدور.
اتخاذ خطوات استباقية لمساعدة الآلية العالمية من خلال تحديد المشكلات المحتملة وتبسيط العمليات واقتراح التحسينات.
فهم أهداف الآلية العالمية ورؤيتها ومواءمة دعمها للمساعدة في تحقيق تلك الأهداف.
