مطلوب مساعد إداري ثاني بشركة وورلي بالخبر
المهام الوظيفية :
تزويد المجموعة أو الفريق المعني بالدعم الإداري والكتابي عند الحاجة
إعداد وتوزيع المراسلات الواردة والصادرة
توثيق البرنامج والملف وإعداد وصيانة ملفات المجموعة
مراقبة وشراء القرطاسية واللوازم المكتبية الأخرى عند الحاجة
المساعدة في مجموعة من الأنشطة الإدارية بما في ذلك
إعداد تقارير النفقات
معالجة أوامر الشراء والفواتير
ترتيب الاجتماعات بما في ذلك تنظيم متطلبات المعدات وطلب الأطعمة والمشروبات وتطهير غرف الاجتماعات عند الانتهاء من الاجتماعات.
ترتيب وإجراء ترتيبات السفر والإقامة.
دعم فرق الإدارة للمجموعات الأخرى عند الحاجة بسبب الغياب.
أداء غطاء الاستقبال عند الحاجة.
المساعدة في إنشاء وإعداد المراسلات للعملاء الداخليين والخارجيين والوثائق والعروض التقديمية والمنشورات.
توفير خدمة العملاء والتأكد من أن المعلومات المقدمة للعملاء دقيقة وفي الوقت المناسب ووفقًا للسياسة والإجراءات
الشروط :
الخبرة في التخصص ذي الصلة في نفس الصناعة أو صناعة مماثلة بما في ذلك الخبرة الإدارية السابقة
