مطلوب مشتري في شركة المنتجات الجوية بجيزان
المهام الوظيفية :
الإشراف على عملية التعاقد من الباطن الشاملة بما في ذلك تحديد واختيار وتقييم المقاولين من الباطن.
تأكد من أن جميع الاتفاقيات التعاقدية تتوافق مع متطلبات المشروع ومعايير الشركة.
التفاوض بمهارة على شروط وأحكام العقد لتأمين اتفاقيات مواتية للشركة.
التعاون مع الفرق القانونية وفرق المشتريات لمراجعة العقود ووضع اللمسات الأخيرة عليها.
ضمان الالتزام بسياسات الشركة والمتطلبات القانونية ولوائح الصناعة في جميع أنشطة التعاقد من الباطن.
التخفيف من المخاطر المحتملة ومراقبة امتثال المقاولين من الباطن طوال دورة حياة المشروع.
تطوير والحفاظ على علاقات قوية مع المقاولين من الباطن والبائعين.
تعزيز التواصل المفتوح ومعالجة المخاوف وحل أي مشكلات قد تنشأ أثناء تنفيذ المشروع.
التعاون مع فرق الشؤون المالية وإدارة المشاريع لمراقبة تكاليف التعاقد من الباطن وتتبع النفقات وتنفيذ مبادرات توفير التكاليف دون المساس بالجودة أو مخرجات المشروع.
تقييم أداء المقاولين من الباطن بناءً على مؤشرات الأداء الرئيسية والمقاييس المتفق عليها.
تقديم الملاحظات للمقاولين من الباطن وبدء الإجراءات التصحيحية عند الضرورة.
تحديد الفرص المتاحة لتحسين العملية ودفع التحسينات في عملية إدارة العقود من الباطن.
تنفيذ أفضل الممارسات وإجراءات التشغيل القياسية لتحسين الكفاءة.
الاحتفاظ بسجلات دقيقة وشاملة لجميع الوثائق المتعلقة بالعقد من الباطن بما في ذلك العقود والتعديلات وأوامر التغيير والمراسلات الأخرى ذات الصلة.
التعاون مع مديري المشاريع وفرق المشتريات والإدارات القانونية وأصحاب المصلحة الآخرين لضمان التنسيق السلس لأنشطة التعاقد من الباطن ونتائج المشروع الناجحة.
الشروط :
خبرة مثبتة في إدارة العقود من الباطن والتفاوض على العقود وإدارة علاقات البائعين.
فهم قوي لعمليات الشراء واللوائح القانونية ومعايير الامتثال.
مهارات ممتازة في التفاوض والتواصل والتعامل مع الآخرين.
عقلية تحليلية مع القدرة على تقييم المخاطر وتخفيفها بشكل فعال.
موجه نحو التفاصيل ومنظم للغاية مع مهارات توثيق قوية.
القدرة على العمل بشكل تعاوني في بيئة جماعية وقيادة المبادرات متعددة الوظائف.
الكفاءة في برامج إدارة العقود وMicrosoft Office Suite.
الحد الأدنى 10 سنوات من الخبرة ذات الصلة في دور مماثل.
