مطلوب منسق بشركة فلوسيرف بالخبر
المهام الوظيفية :
إنتاج وتحديث وتقديم الدعم لمستندات MS وقواعد البيانات وأنظمة الأقسام الأخرى؛ استخدام الخبرة للمساعدة في تحسين العمليات.
نقطة صوتية بين أقسام خدمة العملاء والموردين والإنتاج والخدمات اللوجستية.
القدرة على أن تكون واسع الحيلة واستباقيًا، باستخدام المهارات التنظيمية القوية وإدارة الوقت.
قم بإعداد رسائل البريد الإلكتروني والتقارير وجداول الأعمال وملاحظات الاجتماعات حسب الحاجة.
جمع البيانات وإعداد التقارير وجمع البيانات وتنظيمها باستخدام أدوات وأساليب وتنسيقات محددة مسبقًا لإنشاء تقارير قياسية.
إعداد المستندات وقم بإعداد المستندات المطلوبة وتتبعها باستخدام مجموعة متنوعة من التطبيقات مثل Microsoft Office وبرامج المكتب القياسية الأخرى.
امتثال البيانات ويعمل على فهم قواعد ولوائح جمع البيانات ومعالجتها وحمايتها لتحقيق الامتثال الذي يتوافق مع أهداف المنظمة والقوانين المعمول بها.
ترتيب اجتماعات وجدولة المواعيد وترتيب الاجتماعات والمؤتمرات وتنظيم خطط السفر حسب الحاجة.
الامتثال التشغيلي وتطوير المعرفة والفهم لسياسات المنظمة وإجراءاتها والقواعد التنظيمية وقواعد السلوك ذات الصلة لضمان الالتزام بتلك المعايير.
المشتريات ودعم الآخرين من خلال تنفيذ مجموعة من أنشطة المشتريات.
الشروط :
المعرفة بأنظمة SAP و ERP.
يستخدم مهارات اتصال لفظي واضحة وفعالة للتعبير عن الأفكار وطلب الإجراءات.
يعمل بتوجيه لتخطيط الأنشطة وتنظيمها وتحديد أولوياتها لتحقيق أهداف العمل بكفاءة.
خدمة العملاء – المعرفة بمبادئ وممارسات خدمة العملاء.
دبلوم HS او GED أو 0-2 سنة من الخبرة ذات الصلة.
