مطلوب مسؤول إدارة المرافق في شركة التركي القابضة بالخبر
المهام الوظيفية :
مسؤول عن مساعدة مدير المرافق في إدارة خدمات مرافق الشركة مثل الإقامة والساحات والفروع والمكتب الرئيسي والعمليات التي تدعم الأعمال الأساسية للشركة.
التفاوض على تكلفة الإيجار والمرافق الخاصة بالسكن مثل أجهزة التكييف والأثاث والمطابخ وكاميرات المراقبة من أجل تقليل تكلفة الإقامة.
مسؤول عن نقل الموظفين إلى السكن الجديد وترتيب سعة الغرف وقائمة شاغلي الغرف.
التعامل مع أماكن الإقامة بشكل يومي، فيما يتعلق بتسجيل الوصول والمغادرة
إجراء فحص منتظم وطارئ لأماكن الإقامة وغرف الموظفين للتأكد من أنهم يتبعون إجراءات السلامة والشركة.
مدفوعات الكهرباء والماء وتتبع التكاليف للتحكم في جميع أماكن الإقامة والفروع.
مراقبة نفقات الإقامة مدفوعات الإيجار واللوازم والصيانة
مسؤول عن إيجاد فروع جديدة بناءً على خطة الشركة وموافقة الإدارة وفي حدود الميزانية، للتأكد من أن الفروع تلبي معايير SIXT والتركي ومناسبة للقوى العاملة والسيارات الحالية والمستقبلية.
التعامل مع جميع خدمات الفروع من إصدار اتفاقيات الإيجار وتجديدها وإدارة طلبات الصيانة ودفعات المياه والكهرباء.
الإشراف على المرافق والصيانة لضمان صيانة المرافق الأساسية بشكل جيد وإجراء صيانة استباقية.
التعامل مع جميع موظفي المرافق للتأكد من تنفيذ جميع المهام بشكل صحيح.
التعامل مع خدمات المكتب الرئيسي بدءًا من اللوازم المكتبية وحتى دفع الإيجار ومدفوعات المياه والكهرباء.
