مطلوب مساعد اداري في شركة مصفاة أرامكو موبيل
المهام الوظيفية:
1- تقديم المهارات الإدارية بما في ذلك معالجة النصوص والأرشفة والرد على الهاتف وتسليم البريد، إلخ.
2- الاحتفاظ بملف المراسلات والخطابات للتوزيع السريع والسهل.
3- الاحتفاظ بمفكرة مراسلات للمدير العام للإدارة والمدراء حسب الحاجة.
4- كتابة وتنسيق الخطابات العاجلة من وإلى مكاتب المدير العام للإدارة والمدير.
5- التأكد من أن الترتيبات اللازمة تتم من قبل الإدارات المعنية للاجتماعات حسب متطلبات المدير العام للإدارة والمدير.
6- التنسيق لاستلام وإرسال الوثائق المتعلقة بالأنشطة التجارية المختلفة لشركة سامرف مع الجهات الحكومية المحلية على أساس يومي.
7- الاحتفاظ بملفات المراسلات السرية والعامة.
8- إصدار التقارير والبيانات الصحفية حسب توجيهات المدير العام للإدارة والمدير.
9- المساعدة في تطوير وأداء مهام أخرى حسب تكليف المدير العام للإدارة والمدراء.
10- أداء أي مهام ذات صلة حسب تكليف المشرف المباشر وعند الحاجة.
الشروط:
1- درجة البكالوريوس كحد أدنى في الموارد البشرية أو نظم المعلومات الإدارية أو إدارة الأعمال
2- لا تشترط وجود خبرة سابقة.
المميزات:
– رواتب مغرية.
– بدل المواصلات.
– بدل السكن أو توفير سكن (مع توفير خدمات الماء والكهرباء والصيانة).
– بدل إجازة.
– مكافأة شهر رمضان.
– المكافأة السنوية.
– برنامج الادخار.
– التأمين الطبي التي تشمل العلاج لدى مستشفيات ذات سمعة مميزة داخل المملكة. وتشمل هذه الخدمة الموظف و عائلته ( الزوجة و الأولاد) ووالديه.
