مطلوب مساعد إداري بمجموعة المسواك الطبية بالرياض
المهام الوظيفية :
مراجعة ومراقبة المراسلات الواردة والصادرة.
قم بإعداد التقارير والمذكرات والرسائل المتعلقة بالقسم وإنشاء العروض التقديمية عند الضرورة.
إنشاء وصيانة نظام الأرشفة وحفظ الملفات المكتبية بالإضافة إلى السجلات السرية.
إنشاء فهرسة فعالة للغاية مما يؤدي إلى سهولة الوصول إلى المعلومات الهامة.
التعامل مع تقارير الأقسام اليومية والشهرية والسنوية وإعداد العروض التقديمية كما تم تعيينها.
إدارة وتنظيم التقويمات.
استضافة الزوار الخارجيين والداخليين وإجراء ترتيبات السفر.
الرد على الهواتف وفحص المكالمات والتوجيه إلى الشخص أو القسم المناسب.
تنظيم الأحداث وإعداد المكالمات الجماعية أو الاجتماعات.
واجبات الإدارة العامة مثل حفظ المستندات ومسحها ضوئيًا وإرسال الفاكس.
الشروط :
درجة البكالوريوس في اللغة الإنجليزية أو إدارة الأعمال أو المجال ذي الصلة
خبرة في العمل كمساعد تنفيذي أو دور مماثل
معرفة ممتازة ببرنامج MS Office
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت متميزة
مهارات الاتصال اللفظية والكتابية ممتازة
القدرة على تحقيق التوازن بين المهام المتعددة وأولويات عبء العمل والعمل في المواعيد النهائية.
التقدير والسرية
تعتبر الخلفية والخبرة في مجال الرعاية الصحية ميزة إضافية.
