مطلوب مسؤول العمليات المالية في شركة تركر بجدة
المهام الوظيفية :
إدارة جمع ومعالجة مستندات إثبات التسليم من السائقين وموظفي التوصيل.
ضمان التسجيل الدقيق وفي الوقت المناسب لتأكيدات التسليم وتحديث الأنظمة أو قواعد البيانات ذات الصلة وفقًا لذلك.
التنسيق مع الإدارات ذات الصلة لحل أي اختلافات أو مشكلات تتعلق بوثائق POD.
مراقبة وإدارة عمليات التدفق النقدي، بما في ذلك المقبوضات والمدفوعات النقدية.
تنفيذ والحفاظ على إجراءات فعالة لإدارة النقد لتحسين السيولة وتقليل المخاطر.
التنسيق مع البنوك والمؤسسات المالية فيما يتعلق بالمعاملات والخدمات المتعلقة بالنقد.
تسهيل الدفع النقدي في الوقت المناسب وبدقة للسائقين مقابل خدماتهم المقدمة.
ضمان الامتثال لسياسات الشركة وإجراءاتها فيما يتعلق بالمدفوعات والمدفوعات النقدية.
معالجة أي مخاوف أو استفسارات من السائقين بخصوص مدفوعاتهم وتقديم المساعدة حسب الحاجة.
إنشاء وإصدار الفواتير للعملاء بدقة وسرعة.
التأكد من أن الفواتير متوافقة مع الشروط التعاقدية والمتطلبات التنظيمية.
مراقبة تقادم الفواتير ومتابعة الدفعات المتأخرة مع العملاء حسب الضرورة.
تعاون مع فرق المبيعات والعمليات لحل أي اختلافات في الفواتير أو مشكلات الفواتير.
إجراء تسوية منتظمة للمعاملات النقدية والحسابات لضمان الدقة والاكتمال.
تحديد والتحقيق في أي اختلافات أو فروق في الأرصدة النقدية واتخاذ الإجراءات التصحيحية المناسبة.
إعداد التقارير والتحليلات المتعلقة بأنشطة التسوية النقدية لمراجعة الإدارة.
الشروط :
درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو مجال ذي صلة.
خبرة مثبتة في إدارة العمليات المالية، ويفضل أن يكون ذلك في مجال النقل أو الخدمات اللوجستية.
فهم قوي لمبادئ وممارسات إدارة النقد.
خبرة في عمليات وأنظمة الفواتير.
ممتازة مهارات حل التحليلية ومشكلة.
الكفاءة في البرامج المالية وMicrosoft Office Suite.
القدرة على العمل بفعالية في بيئة سريعة الخطى والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة.
تواصل قوي ومهارات تواصل مع الآخرين.
الطلاقة في اللغة الإنجليزية. مهارات اللغة العربية ستكون مفيدة.
