مطلوب مسؤول إداري بشركة المنتجات الجوية بجيزان
المهام الوظيفية :
يكمل مجموعة واسعة من المهام الإدارية بما في ذلك إدارة التقويم تقارير النفقات وتأليف وإعداد المراسلات ومتابعة إدارة المواد لأي نقص في المواد وتواريخ الوصول المتوقع
التخطيط والتنسيق والتأكد من اتباع جدول المدير واحترامه.
إعطاء الأولوية للاحتياجات المتضاربة التعامل مع الأمور بسرعة وبشكل استباقي ومتابعة التقدم المحرز في المشاريع حتى الانتهاء بنجاح وغالبًا ما يكون ذلك مع ضغوط الموعد النهائي.
يعمل بشكل وثيق وفعال مع المدير لإبقائه على اطلاع جيد بالالتزامات والمسؤوليات القادمة ومتابعتها بشكل مناسب.
يكمل بنجاح الجوانب الحاسمة من التسليمات من خلال النهج العملي بما في ذلك صياغة الرسائل والمراسلات الشخصية والمهام الأخرى التي تسهل قدرة المدير على أداء مهامه بفعالية.
يوفر القيادة لبناء العلاقات الحاسمة لنجاح المنظمة، ويدير مجموعة متنوعة من المشاريع الخاصة والتي قد يكون لبعضها تأثير تنظيمي.
يحافظ على التقدير والسرية في العلاقات مع جميع أصحاب المصلحة.
يساعد في تنسيق جدول أعمال اجتماعات فريق الإدارة وخارج المواقع، واجتماعات جميع الموظفين
يشارك كعضو مساعد في الفريق التنفيذي بما في ذلك المساعدة في جدولة الاجتماعات وحضور جميع الاجتماعات
يساعد في تنسيق جدول أعمال اجتماعات الإدارة واجتماعات جميع الموظفين.
يسهل التنسيق بين الأقسام لخطط السفر.
المساعدة في عرض عملية التجميع والتأهيل الناجح للموظفين الجدد.
مسؤول عن حفظ وإدارة السجلات بكفاءة.
الاتصال بمسؤولي الموقع لأداء مهام عمليات الموارد البشرية الإدارية اليومية مثل الحفاظ على الأعمال الورقية وإدارة قواعد البيانات المطلوبة.
دعم جميع الأنشطة المخصصة مثل إعداد الرسائل والتقارير.
الشروط:
يفضل درجة البكالوريوس أو ما يعادلها من مزيج من التعليم وخبرة تقدمية لا تقل عن 5 سنوات مع سجل مهني ممتاز.
خبرة مهنية لا تقل عن 5 سنوات وأداء مجموعة متنوعة من الوظائف الإدارية والتي تشمل صياغة التقارير الإدارية والعروض التقديمية ومعالجة البيانات وتحليلها وإدارة التقويم وترتيبات السفر.
أن يكون قد تولى منصب السكرتير التنفيذي لمدة عامين على الأقل.
قدرة ممتازة على التواصل الشفهي والكتابي.
كفاءة عالية في تطبيقات MS Office مايكروسوفت وورد
إدارة الوقت ممتازة والمهارات التنظيمية.
القدرة على حل المهام المعقدة وتقديم حلول موثوقة مع قدرة قوية على اتخاذ القرار.
مفكر متقدم يتمتع بالقدرة على تحقيق أهداف عالية الأداء وموجه نحو النتائج.
مهارات قوية في التعامل مع الآخرين والقدرة على بناء علاقات مع أصحاب المصلحة والموظفين والشركاء الرئيسيين الخارجيين.
