مطلوب منسق الصيانة بشركة كيتوبي بالرياض
المهام الوظيفية :
الصيانة اليومية وعمليات FM
تعيين وتحديث وإغلاق تذاكر JIRA لجميع مقدمي الخدمة.
تعبئة وتجديد عقود PPM وصيانة جهاز تعقب AMC
المراسلات اليومية مع جميع مقدمي خدمات AMC ومقاولي ADHOC.
إعداد جدول PPM ربع سنوي لكل مطبخ ومخزن وإرساله إلى مديري المطبخ.
توحيد جميع عروض الأسعار المستلمة التي تمت مراجعتها من قبل الفريق وإرسالها للحصول على موافقة مدير الممتلكات والبلد.
المتابعة لإنشاء أمر الشراء المحلي وإصدار أمر الشراء المحلي لمقدمي الخدمة أو مقاولي ADHOC
التحقق من الفواتير مقابل LPO لجميع خدمات PPM.
المتابعة مع الحساب للإفراج عن مدفوعات الموردين والمقاولين.
إنشاء وتحديث قائمة المقاولين ومقدمي الخدمات بتفاصيل الاتصال الصحيحة.
الاحتفاظ بسجل لجميع عروض الأسعار وطلبات الشراء المحلية.
إنشاء وصيانة قائمة المطابخ والمخازن
التنسيق مع فرق المنشأة للحصول على تصريح وصول لفريق الصيانة الداخلي والخارجي.
تتبع وصيانة قاعدة بيانات الأصول في الإمارات العربية المتحدة الحفاظ على قائمة الأصول لمعدات المطبخ والتدفئة والتهوية وتكييف الهواء وما إلى ذلك.
تنسيق توقيع اتفاقيات الإيجار وإعداد شيكات الإيجار وإصدارها
التنسيق مع موظفي العلاقات العامة لتسجيل إيجاري وثوثيق والمرافق في جميع أنحاء الإمارات.
الشروط :
خبرة لا تقل عن 2 الى 5 سنوات في مراقبة المستندات وإدارة مهام FM في شركة إدارة العقارات أو المرافق ويفضل الأخير.
خبرة قوية في التواصل عبر البريد الإلكتروني وإدارة تعقب أوراق ميكروسوفت اكسيل وجوجل
مبتدئ مع دافع شخصي ودافع لتحديد المشكلات وتقديم الحلول لدعم المتطلبات الإدارية لفريق الملكية.
القدرة على العمل تحت الضغط والتكيف مع الأولويات المتغيرة.
تعد مهارات الاتصال الكتابية والشفوية الممتازة أمرًا حيويًا للنجاح في هذا الدور.
شخصية قوية قادرة على العمل بشكل مستقل ضمن الفريق.
التوافق مع قيم Kitopi الستة الأساسية.
يفضل وجود خبرة إدارية سابقة.
