مطلوب مشرف اداري بشركة العليان للأغذية بجدة
المهام الوظيفية :
معالجة كافة المعاملات الحكومية ذات الصلة داخل المنطقة
إدارة ومعالجة إصدار متطلبات ترخيص المطعم
إدارة عمل خدمات البريد لضمان إرسال وتسليم المراسلات الواردة والصادرة بطريقة دقيقة وفي الوقت المناسب.
إدارة تطوير ومراقبة تنفيذ السياسات والإجراءات التشغيلية للسلامة والأمن بما في ذلك أنشطة مثل التحكم في الوصول والتحقيق في الحوادث والأعمال الإجرامية.
التأكد من أن المنظمة لديها مجموعة صحيحة من المسرعات المناسبة لتلبية احتياجات المنظمة بحيث يتم إنجاز جميع الأعمال المتعلقة بالمكاتب الحكومية في الوقت المحدد.
إدارة كافة الأمور المتعلقة بنقل الموظفين وصيانة مركبات الشركة، لتقديم خدمات النقل المناسبة.
الإشراف على وتوجيه ومساعدة التقارير المباشرة لأداء أنشطتهم اليومية وفقا للسياسات والإجراءات.
المشاركة بنشاط في التدريب على رأس العمل والتوجيه والتدريب للتقارير المباشرة
توليد الالتزام والتحفيز والحماس لأهداف الفريق وتوجيه أعضاء الفريق خلال فترات التغيير أو عدم اليقين
توفير توجيه واضح، وتحديد أولويات المهام وتعيين وتفويض المسؤولية ومراقبة سير العمل
توفير الفرص لأعضاء الفريق لاقتراح مبادرات التحسين والابتكار وتبادل المعرفة والمشاركة فيها والمساهمة فيها
تسهيل التعلم للموظفين وفقا لمتطلبات التنمية المحددة
المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للأنظمة والعمليات والممارسات مع مراعاة الممارسات الرائدة وتحسين العمليات التجارية وخفض التكاليف وتحسين الإنتاجية
تقديم الدعم في رصد الأنشطة اليومية لضمان الامتثال للسياسات والإجراءات المنصوص عليها
الشروط :
مهارات تنظيمية قوية
مهارات الكمبيوتر ممتازة
مهارات قوية في التعامل مع الآخرين
كفاءة عالية في اللغتين الإنجليزية والعربية
