مطلوب أخصائي إداري بشركة ايسوزو موتورز بالمنطقة الشرقية
المهام الوظيفية :
الإشراف على العمليات المكتبية اليومية.
التعامل مع النقد في واجبات الموقع وإدارة التكاليف
معالجة الفواتير من البائعين والخدمات
إدارة طلب التأمين الطبي
أداء واجبات الإدارة العامة
إدارة عقود الشركة
التنسيق بين الشركة ووكالة السفر
إدارة المشتريات والحفاظ على مخزون الإمدادات
الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات دقيقة ومنظمة.
تطوير اتصالات الفريق والمعلومات لتوفير بيئة صحية
حل المشكلات وتحسين العمليات وتقديم دعم استثنائي
تخطيط وتنظيم الأحداث أو الاجتماعات.
إدارة وسائل النقل الخاصة بالشركة.
تقديم الدعم لمختلف الإدارات حسب الحاجة.
صيانة وتجديد ومتابعة جميع مستندات الشركة مثل السجل التجاري والسعودة والتأمينات الاجتماعية والضرائب وما إلى ذلك.
التواصل مع جميع الموظفين وإدارتهم لجميع الطلبات الحكومية
الاحتفاظ بجميع المستندات التي تطلبها الجهات الحكومية أثناء تجهيزها وتقديمها للموظف المعني
التنسيق مع كافة الجهات لتجهيز تأشيرة العمل
التنسيق مع قسم الموارد البشرية وFL وتحديثهم لحالة التوظيف الجديدة
التنسيق مع الموظفين فيما يتعلق بقضايا الموظفين المتعلقة بالتطبيقات الحكومية كما هو مطلوب
التواصل مع الجهات الحكومية لإصدار التراخيص والوثائق الأخرى ذات الصلة حسب الحاجة.
الشروط :
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
1-3 سنوات من الخبرة في الوظيفة ذات الصلة.
يتقن استخدام Microsoft Office Suite أو البرامج ذات الصلة
إجادة اللغة الإنجليزية بطلاقة
مهارات اتصال قوية الكتابية والشفوية.
القدرة على العمل الجماعي
انتبه للتفاصيل
قدرات تنظيمية ومتعددة المهام ممتازة.
مستوى عال من الدقة والاهتمام بالتفاصيل.
مهارات الرياضيات المتوسطة
