مطلوب مدير العقود بشركة الشقيق للمياه والكهرباء بجيزان
المهام الوظيفية :
يقوم بمراجعة جميع وثائق EPC و O&M و PWPA و SHA ووثائق التوصيل البيني وجميع حزم الاتصال ذات الصلة ومسودات العقود والاتفاقيات والتقديمات لمراقبة الامتثال للشروط والمواصفات التعاقدية والالتزام بها لضمان حماية الحقوق والمصالح
إنشاء عمليات إدارة العقود الأساسية من أجل مراقبة وإدارة الامتثال للعقد بما في ذلك التحكم في التغيير.
تحديد الأنشطة والمواقف المحتملة التي قد تتطلب عقودًا واتفاقيات والتنسيق مع جميع الأطراف حسب الحاجة.
العمل بشكل استباقي مع العميل لحل المشكلات التعاقدية والتواصل مع الشؤون القانونية حسب الحاجة.
يوفر الدعم التجاري والتعاقدي للرئيس التنفيذي.
يقوم بإعداد ملخص تنفيذي شهري للمشروع وتقارير عامة عن حالة المشروع لضمان إبقاء جميع الأطراف ذات الصلة على علم بتقدم المشروع وقضاياه.
يقوم بإعداد تقارير حالة الفواتير الشهرية لكل من WEC ومقاول التشغيل والصيانة
يقوم بإعداد الرسائل والتقارير التعاقدية والسرية للإدارة العليا لضمان توزيع المعلومات الدقيقة والمطلوبة في الوقت المناسب.
يقدم المشورة والدعم لجميع الإدارات والمرؤوسين الآخرين فيما يتعلق بأوامر التغيير والمطالبات لضمان المعالجة والحل الصحيحين وفي الوقت المناسب.
يراقب تشغيل المصنع وفقًا لمعايير الشركة المتفق عليها والممارسات الصناعية الجيدة لضمان الانتهاء من العمل في الوقت المحدد وفقًا لمعايير الجودة المطلوبة.
يراقب أنشطة التشغيل داخل وخارج الشاطئ لضمان الامتثال للمعايير البيئية للمقرضين من أجل تلبية توجيهات البنك
تصعيد أي مخاطر أو قضايا عاجلة إلى الإدارة العليا للاهتمام الفوري والحل كما هو مطلوب لضمان تخفيف المخاطر والحل السريع للمشكلات.
يقوم بإنشاء وتصحيح طلب الاقتراح والوثائق التكميلية ذات الصلة اللازمة للامتثال للمتطلبات القانونية ولإثبات الوضوح والاكتمال.
ينسق مراجعة مسودة الوثائق التعاقدية والمكتملة مع الشؤون القانونية كما هو مطلوب لضمان الامتثال وحماية المصالح وتخفيف المخاطر.
يقوم بإعداد ونشر المعلومات المتعلقة بحالة العقد والامتثال والتعديلات وما إلى ذلك.
يقوم بمراجعة أنشطة الموقع وتوريد الخدمات والسلع لضمان الالتزام بالشروط والأحكام التعاقدية.
يعمل كجهة اتصال أساسية بين فريق المشروع ووحدة الأعمال والشؤون القانونية، مما يضمن معالجة جميع المسائل القانونية والتعاقدية بكفاءة وسرعة
يعمل كحلقة وصل بين شركة Accenture ومسؤولي العقود المقاولين من الباطن.
مسؤول عن إبلاغ فريق المشروع بمتطلبات العقد ومراقبة الامتثال.
مراقبة انتهاء العقد وتواريخ التجديد لضمان اتخاذ الإجراء المناسب في الوقت المناسب
مطلوب حوالي 10 سنوات من الخبرة ذات الصلة.
