مطلوب مسؤول لوجستي في شركة بيت الكهرباء بجدة
المهام الوظيفية :
المتابعة مع الموردين الدوليين ووكلاء الشحن لضمان تحركات الشحن على أساس يومي.
إدارة الأنشطة اليومية لوحدة الأعمال من خلال فريق السفينة ووظيفة الإدارة المركزية، لضمان كفاءتها في تقديم خدمات الإدارة بموجب اتفاقية إدارة السفينة.
التنفيذ الصحيح والكامل لنظام الإدارة وبما في ذلك حفظ السجلات.
ترتيبات SABER و SASO بالتنسيق مع الوكلاء والموردين
إرسال طلبات عروض أسعار الشحن إلى وكلاء الشحن كل حالة على حدة وتصفية الوكيل بناءً على أفضل عرض أسعار وخدمة.
التنسيق مع الموردين ووكلاء الشحن لترتيبات الشحن.
ترتيب التأمين البحري لجميع الشحنات الدولية الواردة وفقًا لذلك.
إعداد وضمان استمرار تشغيل إحاطات الفريق والاجتماعات وإعداد التقارير الموجهة نحو تحقيق وعي الفريق والتزامه وأهدافه.
دقة وتوقيت التقارير الفنية والتشغيلية والمالية. التأكد من اكتمال تقارير العميل ضمن الجداول الزمنية المحددة.
تقديم التقارير إلى المدير اللوجستي SCM بشأن جميع الأمور محل الاهتمام.
الموافقة على الطلبات والفواتير والمدفوعات حتى حد التفويض.
المساعدة في تطوير مقدمي الخدمات الجدد ومقترحات العقود كما هو مطلوب.
المساعدة في أي استجابة لحالات الطوارئ كما هو مطلوب.
مراقبة وتأكيد الرسوم الجمركية ورموز النظام المنسق للمواد والبضائع المستوردة والمصدرة.
التحقق من صحة فواتير مقدمي الخدمة
التنسيق مع WHM ووسيط التخليص لترتيب تسليم الشحنات إلى المستودعات
الشروط:
دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو سلسلة التوريد أو في مجال ذي صلة.
الخبرة 1 سنة من الخبرة في نفس المنصب.
الحد الأدنى من المعرفة في عمليات الشحن الدولية للاستيراد
المعرفة بإجراءات التخليص الجمركي السعودية
معرفة جيدة باللغة الإنجليزية كتابة ومحادثة.
الوعي بتطبيقات MS Office بشكل رئيسي في برنامج Excel والبرامج اللوجستية اللازمة لإجراء الأبحاث وإكمال المهام الروتينية والمعقدة إلى حد ما.
لتخطيط وتحديد أولويات وإدارة أنشطتهم الخاصة وسير العمل المكتبي حتى عند العمل في ظل مواعيد نهائية ضيقة.
الوعي للتعامل مع الموردين الدوليين وعملية ترتيب الشحن الشاملة.
مستعد وقادر على التكيف مع متطلبات العمل وأولوياته المتغيرة التي قد تتطلب عملاً إضافيًا أو ساعات طويلة.
الحد الأدنى من المهارات التحليلية.
