مطلوب محاسب أول في المجموعة الصناعية الخليجية بجدة
المهام الوظيفية :
التأكد من سداد الديون في الوقت المناسب
تلبية الأهداف النقدية ويوم المدين التي حددتها الشركة
مطاردة الفواتير المتأخرة عن طريق الهاتف والبريد الإلكتروني والرسائل ضمن الجداول الزمنية المتفق عليها
تنسيق وحل المشكلات المختلفة مع البنك مثل فروق الشيكات المقاصة والرسوم المصرفية وحسابات الرصيد المستهدف
مراقبة استثناءات الدفع الإيجابية
اتصال البنك والاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع أنشطة المطاردة
تحديد التغييرات في أنماط الدفع واقتراح إجراءات لتجنب المديونية
التعامل مع الفواتير المتنازع عليها والتفاوض لسدادها ضمن الشروط المتفق عليها
تقديم نصائح دقيقة بشأن استفسارات الفواتير
الرد بسرعة وبشكل كامل على استفسارات العميل والداخلية
تحضير الملفات لنقلها إلى قسم استرداد الديون
تقديم تقارير مخصصة عند الطلب
نشر المدفوعات إلى الحسابات وتخصيصها كما هو مطلوب
إجراء تسويات الحساب كما هو مطلوب
تأكد من الوفاء بالمواعيد النهائية للمعالجة الشهرية كما هو مطلوب
إرسال بيانات خطابات العميل الشهرية حسب ما يتم الاتفاق عليه من وقت لآخر
تطوير القدرة على إدارة الائتمان داخل هذه الممارسة
حافظ على تحديث الشراكة من خلال تقنيات وممارسات إدارة الائتمان الجديدة
متابعة جميع المدفوعات والنفقات، بما في ذلك الرواتب وأوامر الشراء والفواتير والكشوفات وما إلى ذلك.
التوفيق بين العمل المعالج عن طريق التحقق من الإدخالات ومقارنة تقارير النظام بالأرصدة
الحفاظ على السجلات التاريخية
دفع أجور الموظفين عن طريق التحقق من تقارير النفقات وإعداد شيكات الرواتب
الدفع للبائعين عن طريق جدولة شيكات الدفع والتأكد من استلام الدفع مقابل الائتمان المستحق الرد بشكل عام على جميع استفسارات البائعين المتعلقة بالتمويل
إعداد تحليلات الحسابات وإصدار التقارير الشهرية
الاستمرار في تحسين عملية الدفع
توفير غطاء للوظائف المحاسبية الأخرى حسب الطلب
واجبات أخرى يتم تفويضها من وقت لآخر من قبل المدير المالي للمجموعة أو أي شخص آخر يتم تعيينه في حالة غيابه
الشروط :
القدرة على إثبات خبرة العمل في قسم مراقبة الائتمان في ممارسة قانونية مزدحمة
المعرفة بقواعد حسابات المحامين
الخبرة في أنظمة إدارة الممارسات القانونية أمر مرغوب فيه
القدرة على إدارة وتحديد أولويات عدد كبير من القضايا
من ذوي الخبرة في المعرفة العملية لـ SAP
مهارات اتصال ممتازة على جميع المستويات
مطلوب مهارات جيدة في استخدام لوحة المفاتيح وكفاءة استخدام Word وExcel وOutlook
مستوى عالٍ من الحساب والدقة مع الاهتمام بالتفاصيل
لاعب فريق يتمتع بنهج مرن واستعداد للتعلم
شخصية منفتحة وواثقة وقادرة على العمل على جميع المستويات
مبتدئ ونشط ويمكنه تحديد الأهداف وتحقيقها
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية
القدرة على التعرف على المخاطر المحتملة للشركة والتي ينبغي تصعيدها
