مطلوب مسؤول الحوكمة في شركة رافعات الخليج للإيجار التمويلي بالدمام
المهام الوظيفية :
تطوير المبادئ التوجيهية لحوكمة الشركات التي ينبغي اتباعها في المنظمة.
تعزيز الوعي بالحوكمة بين أصحاب المصلحة في الشركة والتأكد من تقديم ثقافة حوكمة قوية
توفير الدعم الكامل لمجلس الإدارة للكيانات الداخلية، بما في ذلك إنشاء جداول الأعمال وجمع وتوزيع حزم مجلس الإدارة والاتصال بمديري الأعمال ذوي الصلة، وإدارة اجتماعات مجلس الإدارة بما في ذلك إنتاج محاضر مجلس الإدارة التفصيلية، وتوزيع محاضر مجلس الإدارة، والترتيب للتوقيع وتنفيذ أي إجراءات ما بعد الاجتماع كما هو مطلوب.
التنسيق مع فريق الإدارة وتكنولوجيا المعلومات للتأكد من أن الاجتماعات المالية معدة جيدًا فيما يتعلق بالتحية والخدمات اللوجستية وغيرها من الاستعدادات المطلوبة أو سيتم إجراء الاجتماعات عبر الإنترنت بسلاسة وإمكانية الوصول إليها.
إدارة الجمعية العامة العادية وغير العادية بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر مكالمات الاجتماعات وإنشاء جدول الأعمال والتوزيع والمنظمين
الحفاظ على وثائق العناية الواجبة للمديرين والمساهمين الحاليين في الكيانات الداخلية والحصول على وثائق العناية الواجبة للمديرين والمساهمين الجدد.
التعامل مع المراسلات والأمور الإدارية من مقدمي الخدمات الخارجيين.
المساعدة في مراجعة الملفات للكيانات الداخلية.
مساعدة الإدارة في الرد على استفسارات الموظفين ومديري الأعمال والمراجعين الداخليين والخارجيين من خلال توفير المعلومات والإرشادات في الوقت المناسب.
تقديم المشورة والتوجيه بشأن أفضل الممارسات.
أخذ زمام المبادرة فيما يتعلق بالامتثال للحوكمة عبر المنظمة وتحدي عدم الالتزام بشكل استباقي
تقديم التوجيه والدعم كما هو مطلوب للسلطة التنفيذية ومجلس الإدارة بشأن القواعد العامة ومدونة قواعد السلوك والممارسات لمجلس الإدارة ودليل مجلس الإدارة واختصاصات اللجنة.
تطوير المبادئ التوجيهية لعلاقات المستثمرين وتحديث معلوماتهم بشكل منتظم
قم بمراجعة جميع الإعلانات لتتوافق مع القواعد التنظيمية.
التأكد من تقييم أداء مجلس الإدارة بشكل سنوي.
