مطلوب مدير الجودة الطبية في شركة بوبا العربية بجدة
المهام الوظيفية :
تنظيم وتنسيق اجتماعات اللجان والأنشطة المتعلقة بها.
جدولة اجتماعات اللجان، وضمان توافر ومشاركة أصحاب المصلحة المعنيين.
إعداد جداول أعمال الاجتماعات وتوزيعها على أعضاء اللجان مسبقاً.
مشاركة محاضر الاجتماعات مع أعضاء اللجان وأصحاب المصلحة الآخرين في الوقت المناسب.
المتابعة مع أعضاء اللجان في المهام المعينة وتقديم تحديثات التقدم لرؤساء اللجان وأصحاب المصلحة الآخرين ذوي الصلة.
تسجيل حضور أعضاء اللجان في كل اجتماع.
تأكد من أن سجلات الحضور محدثة ويمكن الوصول إليها بسهولة.
تقديم تقارير الحضور لأصحاب المصلحة المناسبين كما هو مطلوب
التعاون مع فرق مختلفة لضمان الاعتماد الناجح.
العمل بشكل وثيق مع الإدارات المختلفة لجمع الوثائق والأدلة المطلوبة لأغراض الاعتماد.
المساعدة في إعداد مواد الاعتماد والتقارير والعروض التقديمية.
المشاركة في مسوحات الاعتماد وعمليات التدقيق، وضمان الامتثال للمعايير والمتطلبات
أداء المهام الإدارية المختلفة لدعم جهود إدارة الجودة.
الحفاظ على وتحديث الوثائق المتعلقة بإدارة الجودة، بما في ذلك السياسات والإجراءات والبروتوكولات.
المساعدة في تطوير وتنفيذ مبادرات تحسين الجودة.
تنسيق وتتبع برامج التدريب والتعليم المتعلقة بالجودة للموظفين.
المساعدة في جمع البيانات وتحليلها وإعداد التقارير لأغراض إدارة الجودة.
دعم تنسيق عمليات التدقيق الداخلي والخارجي المتعلقة بإدارة الجودة.
الدعم في تطوير السياسات والإجراءات والصيانة والتجديدات.
الانخراط مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لدعم جهود إدارة الجودة.
الاتصال بأعضاء اللجان ورؤساء الأقسام وغيرهم من الموظفين المعنيين لتسهيل التواصل والتعاون الفعال.
مشاركة محاضر الاجتماعات والتقارير والتحديثات مع أصحاب المصلحة المناسبين.
المشاركة في مبادرات تحسين الجودة وتقديم الدعم حسب الحاجة.
تعزيز ثقافة الجودة والتحسين المستمر في جميع أنحاء المنظمة
المساعدة في تطوير وتنفيذ وصيانة برامج ضمان الجودة، وضمان الالتزام بالمعايير التنظيمية والسياسات المؤسسية وأفضل الممارسات في مجال الرعاية الطبية.
جمع وتحليل والإبلاغ عن بيانات ومقاييس الجودة، وإبلاغ النتائج إلى فريق إدارة الجودة.
ابق على اطلاع دائم بالمتطلبات التنظيمية ومعايير الاعتماد واتجاهات الصناعة في إدارة جودة الرعاية الصحية لدعم جهود التحسين المستمر
الشروط :
خبرة سابقة في مجال الرعاية الصحية، ويفضل أن يكون ذلك في دور إداري أو متعلق بالجودة.
الإلمام بالمتطلبات والمعايير التنظيمية المطبقة على جودة الرعاية الصحية وسلامة المرضى.
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
الاهتمام القوي بالتفاصيل والقدرة على إنتاج وثائق دقيقة.
التواصل الفعال ومهارات التعامل مع الآخرين.
القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني في إطار الفريق.
الكفاءة في استخدام برامج وتطبيقات الكمبيوتر بما في ذلك مجموعة Microsoft Office وأنظمة إدارة المستندات الإلكترونية.
الإلمام بمبادئ إدارة الجودة ومعايير الاعتماد.
مهارات تحليلية جيدة مع القدرة على تفسير البيانات وتحديد الاتجاهات أو الأنماط.
مهارات اتصال كتابية ولفظية قوية للتواصل بشكل فعال مع مختلف أصحاب المصلحة.
القدرة على العمل بشكل تعاوني في بيئة الفريق والتكيف مع الأولويات المتغيرة.
تعتبر المعرفة بمنهجيات تحسين الجودة، مثل Lean Six Sigma ميزة إضافية.
الالتزام بالحفاظ على سرية وخصوصية معلومات المريض.
