مطلوب مساعد الأعمال التنفيذية بالشركة الوطنية الأولى بتبوك
المهام الوظيفية :
دعم الأعمال والتعامل مع المراسلات والحفاظ على السجلات وتنظيم الاجتماعات وتنسيق الجداول الزمنية.
مسؤول عن إدارة الجداول الزمنية والاتصالات للمديرين التنفيذيين الرئيسيين للشركة.
العمل كنقطة اتصال بين المديرين التنفيذيين والموظفين والعملاء والشركاء الخارجيين الآخرين.
إدارة تدفق المعلومات في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة.
إدارة تقاويم المديرين التنفيذيين وإعداد الاجتماعات.
القيام بترتيبات السفر والإقامة.
تحمل النفقات اليومية وإعداد التقارير الأسبوعية أو الشهرية أو ربع السنوية.
الإشراف على أداء الموظفين الكتابيين الآخرين.
العمل كمدير مكتب من خلال مواكبة مخزون الإمدادات المكتبية.
تنسيق المعلومات للاتصالات الداخلية والخارجية والمذكرات ورسائل البريد الإلكتروني والعروض التقديمية والتقارير.
فحص المكالمات الهاتفية وتوجيهها وتوزيع المراسلات.
تنظيم وصيانة نظام الملفات المكتبية. الفهم الأساسي لبرامج وبرامج الكمبيوتر المستخدمة بشكل متكرر مثل Microsoft Office
تنفيذ خطة مشاريع محددة وبرامج وزيارات واجتماعات تحت إشراف وتوجيه المدير.
العمل بشكل تعاوني مع القطاع والإدارات لوضع اللمسات الأخيرة على خطط ومبادرات المشاركة المعمول بها بكفاءة.
إنشاء والحفاظ على علاقات استباقية لتحقيق تبادل المعلومات الثنائية الفعالة.
مسؤول عن تنسيق ووضع اللمسات الأخيرة على جميع إجراءات المتابعة المطلوبة المرتبطة باجتماع/زيارة المشاريع.
قم بإعداد الملخصات والعروض التقديمية كما هو مطلوب لتوضيح تقدم المشاريع بطريقة موجزة.
دعم فريق عمليات GA فيما يتعلق بالموظفين.
قد تحدث متطلبات المشاريع المشاركة حسب الحاجة لحل أي مشكلة.
الشروط:
مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية.
مهارات إدارة الوقت.
القدرة على الاهتمام بالتفاصيل.
