مطلوب أمين الصندوق في شركة النشار التجارية بجدة
المهام الوظيفية :
استلام وإيداع المبالغ النقدية والشيكات المحصلة من العملاء.
تسجيل كافة التحصيلات النقدية والشيكات في النظام وإصدار الإيصالات من خلال النظام.
قم بتسجيل جميع المدفوعات النثرية في النظام وارفع النموذج الأزرق لتسجيل النفقات في الوقت المحدد وفقًا للميزانية.
صرف المدفوعات النقدية مقابل عناصر التكلفة المعتمدة وبموافقة مسبقة من محاسب الفرع وفقًا لسياسة المصروفات النثرية.
إغلاق النقد والشيكات يوميًا وتقديم التقرير إلى محاسب الفرع.
زيارة البنوك يومياً لإيداع التحصيلات والالتزام بإجراءات وقواعد السلامة المحددة بهذا الخصوص.
تأكد من الحفاظ على منطقة أمين الصندوق نظيفة ومرتبة ومنظمة بشكل جيد.
أبقِ مكتب الصراف مغلقًا دائمًا من الداخل ولا تسمح لأي شخص غير مصرح له بالدخول إلى مكتب الصراف.
تأكد من أن خزنة النقود مغلقة دائمًا.
فهم الإجراءات المحددة لسياسة التأمين النقدي للشركة بشكل كامل والتأكد من الالتزام بها
لا تقم بإصدار إيصال الشيك دون التحقق الصحيح والتأكيد على صحة الشيك اطلب دائمًا تأكيدًا من مراقب الائتمان أو محاسب الفرع.
التنسيق مع البنوك المحلية لإنجاز المهام في الوقت المحدد والتي تشمل على سبيل المثال لا الحصر إيداع التحصيلات واستلام كشوفات الحساب البنكية.
التواصل مع محاسب الفرع بخصوص أي مشاكل تتطلب المتابعة أو الاهتمام.
تتم جميع المعاملات النقدية وفقًا لخطة التوريد وسياسات الشركة مع الموافقات المناسبة.
تأكد من أن جميع المعاملات تتوافق مع خطاب التفويض وسياسات الشركة.
