مطلوب مدير خدمات دعم المشروع في شركة ميس بالرياض
المهام الوظيفية :
مسؤول عن ضمان تقديم خدمات الكونسيرج والإقامة وفقًا للمعايير المتفق عليها عبر البرنامج مع الدعم والمدخلات من فرق QIC والتسليم كما هو مطلوب.
إنشاء نهج مركزي لتأهيل الموظفين وإخراجهم من الخدمة من خلال تنسيق الرحلات الجوية والتحويلات والنقل البري والأنشطة المتعلقة بالتنقل.
قم بإعداد العمليات اللازمة لتوفير تجربة القدية المتماسكة التي تجلب معها كفاءات الحجم وكذلك فرصة إبرام اتفاقيات تجارية على مستوى البرنامج مع شركات السفر والخدمات حيثما أمكن ذلك.
قم بتطوير مجموعة مركزية من الخدمات ومعايير مستوى الخدمة الأولية لضمان حصول الموظفين ومعاليهم على مستوى عالٍ من الدعم وبدء فترة استقرار ناجحة في موقع التوظيف.
العمل بالشراكة مع العلاقات الحكومية لفرق التسليم لفهم وتخطيط متطلبات التأشيرة على مستوى البرنامج والتأكد من إمكانية إدارة الطلبات بأكثر الطرق كفاءة ممكنة.
العمل مع شركة قطر للتأمين لتنسيق الدعم في الحصول على تأشيرات جماعية حيثما أمكن ذلك وإدارة تقييم المخاطر على مستوى البرنامج فيما يتعلق بحصص نطاقات.
قم بقياس تعليقات الموظفين حول تجاربهم بانتظام وتطوير نموذج للتحسين المستمر.
استكشف الابتكارات التي تخلق كفاءات في العمليات والاتصالات وتعزز تجربة المستخدم الشاملة لدعم خدمات دعم المشروع، مع مراعاة التكلفة مقابل القيمة للبرنامج والموظف.
إدارة وتطوير فريق صغير من المحترفين الذين يقدمون الخدمات عبر الوظيفة.
يؤدي مسؤوليات أخرى، مثل المشاركة في مجموعات عمل الشركة، المرتبطة بهذا المنصب حسب ما يكون مناسبًا.
الشروط :
يحافظ على قوالب التنقل العالمية بما في ذلك قوالب العقود للمناطق المخصصة متعددة البلدان.
التحقق والموافقة على جميع عقود التخصيص الدولية التي تم إنشاؤها قبل إصدارها.
إدارة الامتثال لحق العمل في المناطق المخصصة متعددة البلدان.
يضمن الامتثال الاجتماعي الطبي والمعاش القانوني في مواقع البلد المضيف.
يدير قرارات استعلامات التنقل العالمية اليومية وتصعيد الاستعلامات عند الاقتضاء.
ينسق أنشطة التنقل العالمية مع الضرائب وكشوف المرتبات وخدمات الموارد البشرية والمالية من أجل ضمان تقديم خدمات التنقل العالمية الكاملة في الوقت المحدد.
يطور ويحافظ على سلسلة من العلاقات الرئيسية الداخلية والخارجية.
يحدد وينفذ خطط التحسين المستمر ويحدد تحسينات الأعمال الرئيسية.
يوفر خبرة فنية ووظيفية شاملة لدعم تنفيذ الإستراتيجية وضمان تسليم العمليات وفقًا للامتثال واللوائح.
يعمل بشكل تعاوني لتحقيق الهدف المشترك المتمثل في انتقال صافي الكربون إلى الصفر، وتقاسم المسؤولية عن التحديد الاستباقي وإدارة انبعاثات الكربون المرتبطة بها وتخفيضاتها أثناء تسليم العمل.
