مطلوب مساعد اداري في كلية البترجي الطبية بجدة
المهام الوظيفية :
تنسيق وإرسال رسائل البريد الإلكتروني لطلب جداول الاختبارات من جميع رؤساء البرامج.
الحفاظ على أي موافقات مطلوبة لجميع الطلبات التي يوجهها رئيس البرنامج.
احتفظ بسجلات محدثة لجميع أنشطة البرنامج وقم بتحديثها على النظام يوميًا.
إدارة جميع طلبات شراء البرامج والتنسيق مع قسم المشتريات.
تلقي أوراق الامتحانات التي تمت الإجابة عليها من الاختبارات أو الاختبارات النهائية أو الاختبارات إعادة الاتصال.
التعاون في واجبات غرفة التحكم وفقًا لعبء العمل والواجبات الموزعة.
توفير الإجابة النموذجية ورقة إجابة الطالب في حالة مراجعة الامتحان.
الحفاظ على الأمن والنزاهة في جميع الممارسات.
يتلقى ويوجه جميع رسائل البريد الإلكتروني ومراقبة مراسلات القسم.
التعامل والتنسيق مع مواقع التدريب.
تلقي طلاب البرنامج واتخاذ طلباتهم.
اتصل بالكيانات الخارجية لفرص التعاون المختلفة مع البرنامج.
التواصل والتنسيق مع الإدارات والوحدات المختلفة في الكلية.
الشروط :
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال الصحة من جامعة
التدريب المعتمد في التخصص هو قيمة مضافة.
تجربة التعامل مع الواجبات الإدارية بكفاءة وفعالية
مهارات الاتصال الفموية والكتابية الفعالة
الالتزام بالعمل مع التنوع وتشجيعه
المهارات الشخصية الفعالة
المهارات الفعالة والمهارات الإدارية
الكفاءة في كل من اللغة الإنجليزية والعربية المفضلة.
معرفة أنظمة ERP و Microsoft Office.
