مطلوب منسق التدريب في شركة ماضي انترناشيونال بجدة
المهام الوظيفية :
يساعد منسق مركز التدريب في جميع العمليات والمهام الكتابية والإدارية ويتدخل للاستبدال والعمل في نوبات عند الحاجة.
يضمن الترتيب والنظافة والتحضيرات لغرف مركز التدريب ومحطات العمل والعربات والمرايا قبل التدريبات.
الحفاظ على غرفة الغسيل والمرحاض نظيفة وخالية من العيوب يساعد في إعداد وتجهيز وتنظيف غرف العلاج.
في غياب منسق مركز التدريب، يساعد في تقديم تقارير أسبوعية عن التدريب والأنشطة إلى منسق المبيعات والتعليم-دبي
يساعد في إجراء الجرد ومراقبة العمر الافتراضي للمنتجات للمركز الفني
يحافظ دائمًا على جميع أصول التدريب المخصصة في حالة فعالة.
يساعد في التعامل مع نماذج استعارة الموظفين من مركز التدريب وإرسالها وسحبها
يساعد في متابعة الطلبات والتسليمات للمركز الفني.
يساعد منسق مركز التدريب في طلب وشراء وتنظيم استراحات القهوة والوجبات الخفيفة اليومية للعملاء، وطلب وجبات الطعام عند الحاجة.
في حالة غياب منسق مركز التدريب، يحتفظ بالسجلات والوثائق ومسك الدفاتر ونظام حفظ ثابت
يساعد في تنظيم وتخطيط الأحداث مثل الإطلاقات الخاصة وورش العمل
يساعد في التواصل مع الصالونات العملاء من خلال مكالمة هاتفية أو رسالة نصية لتأكيد التدريب المقرر لهم قبل يوم واحد من جدولهم الزمني
يساعد في حل القضايا والصراعات عند ظهورها ويبلغ عنها للمديرين المباشرين إذا كانت خطيرة.
في غياب منسق مركز التدريب يساعد في إنشاء تقرير أسبوعي لجميع التدريبات والعروض التوضيحية التي يتم إجراؤها عند الحاجة.
يساعد في جمع نماذج التغذية الراجعة للمتدربين من المدربين بعد كل تدريب
يلتزم بقواعد اللباس الاحترافية باللونين الأبيض والأسود ويرتدي بطاقة الاسم إن أمكن.
يؤدي واجبات أخرى بما يتماشى مع نطاق العمل وكما يكلفه بها المدير المباشر.
