مطلوب سكرتير في شركة الفلك للمعدات والتجهيزات الالكترونية بالخبر
المهام الوظيفية:
الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها
تحية ومساعدة الزوار
إدارة وتنظيم الملفات والمستندات
جدولة المواعيد والاجتماعات
تدوين المحاضر أثناء الاجتماعات
التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة
القيام بترتيبات السفر
القيام بإدخال البيانات والحفاظ على قواعد البيانات
تنسيق أحداث ووظائف المكتب
طلب اللوازم المكتبية وإدارة المخزون
تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا حسب الحاجة
الشروط :
خبرة مثبتة كسكرتير أو مساعد إداري
الكفاءة في تطبيقات مايكروسوفت أوفيس
المهارات الإدارية التنظيمية والوقت قوية
التواصل الممتاز وقدرات التعامل مع الآخرين
الاهتمام بالتفاصيل والدقة
القدرة على القيام بمهام متعددة وتحديد أولويات المهام بشكل فعال
التقدير والسرية في التعامل مع المعلومات الحساسة
