مطلوب مدير العقود من الباطن في شركة المنتجات الجوية بالظهران
المهام الوظيفية :
العمل مع فرق المنتجات العالمية الهندسة والتكنولوجيا وإدارة المنتجات التجارية ودعم الأعمال والتنظيم الوظيفي لتحقيق الأهداف التي تركز بشكل أساسي على المقترحات والمصادر وتنفيذ عقود المشروع
اقتراح وتقدير الدعم للمشاريع بما في ذلك تحديد مصادر أسعار الميزانية من السوق
إعداد وتنفيذ استراتيجية العقود من الباطن للمشاريع التي تحدد عمر متطلبات المشروع بما في ذلك العمل مع التخطيط والتكلفة والتقدير لفهم مخصصات الميزانية مقابل العقود.
قم بإعداد وتنفيذ خطة التوريد لتحديد وتأهيل الموردين بما في ذلك شركات EPC وموردي الهندسة والبناء لتلبية متطلبات Air Products وفهم مخاطر السلامة والمخاطر التجارية والفنية ومخاطر القدرة.
صياغة وإعداد وثائق العطاءات والعقد المبدئي بما في ذلك النطاق الفني للعمل، وجداول التسعير ومتطلبات ضمان الجودة ومراقبة الجودة والصحة والسلامة والبيئة ومتطلبات تنفيذ العقد.
إجراء الاجتماعات التمهيدية وقيادة العقود من الباطن والاجتماعات التجارية داخليًا ومع الموردين. قيادة اجتماعات فريق العقود ولإدارة تخطيط طلب العقد وتصعيد أي مشاكل محتملة أو فعلية أو تأخيرات أو آثار تجارية قد تؤثر سلبًا على تسليم البرنامج التعاقدي.
مسؤول عن إعداد المستندات القانونية والتعاقدية في الوقت المناسب مثل خطابات التعليمات وأوامر تعديلات تغيير العقد ومستندات التأمين وحزم موافقة المقاول من الباطن وشهادة القبول النهائي والحزم القانونية أو التعاقدية الأخرى حسب الحاجة
قيادة الإعداد والتفاوض بشأن تأثيرات التكلفة وتغييرات الجدول الزمني مع الموردين من أجل تقييم أوامر التغيير والتعديلات والمطالبات.
إدارة أداء العقود. إدارة العلاقات مع الموردين والحفاظ على الواجهة على المستوى الأعلى داخل مؤسساتهم.
المراقبة والتواصل والاستجابة لظروف السوق المتغيرة ومحركات الأعمال لتحقيق أقصى قدر من الرافعة المالية وتقليل المخاطر.
العمل كنقطة تصعيد لواجهة المقاول لقضايا تنفيذ المشروع عندما يكون ذلك مناسبًا
المشاركة بفعالية في أنشطة التحسين المستمر.
الشروط :
درجة البكالوريوس في الهندسة يفضل الميكانيكية المدنية مفيدة.
ماجستير إدارة الأعمال مفيد.
خبرة واسعة في العمل في شركة EPC النفط والغاز.
خبرة في العقود واللغة التعاقدية.
إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة ممتازة أمر لا بد منه. اللغة الثانية مفيدة.
المهارات الأساسية في إدارة العقود والإدارة وحل المطالبات.
نقاط القوة في صياغة العقود والفهم القانوني لمخاطر العقود والبنود الأساسية لتنفيذ العقود والتسليم الناجح للمشاريع
يدمج التنبؤ بالتكاليف والتخطيط لإدارة العقود من الباطن طوال دورة حياة المشروع.
مهارات ممتازة في التفاوض وحل العقود.
مهارات التأثير والتواصل والتيسير القوية بما في ذلك الثقافات والجغرافيا المشتركة.
القدرة على جمع الفرق معًا لتحقيق الأهداف والغايات بوضوح بشأن تخطيط العمل
القدرة على العمل متعدد الوظائف داخل Air Products
المهارات الإدارية التنظيمية والوقت قوية
مهارات جيدة لحل التحليلية ومشكلة
فهم قوي لعوامل الاقتصاد الكلي
الفطنة المالية والتجارية
الرغبة في العمل في بيئة سريعة الخطى
معرفة وكفاءة ممتازة في استخدام مجموعة Microsoft Office وWord وPowerPoint
معرفة جيدة بـ SAP وطلب عمليات الدفع
